Wenn es um die Hochzeitsplanung geht, reicht das Brautspektrum von “Ich habe keine Ahnung was ich tue” bis “Hochzeitsplanung ist meine Berufung. Ich kündige meinen Job!“. Die meisten von Euch werden sich gefühlt zwischen diesen beiden Extremen einordnen und sich demnach die Frage stellen: Brauche ich wirklich einen Weddingplanner? Was kann ein Hochzeitsplaner für mich tun? Welchen Vorteil bringt mir ein Hochzeitsplaner?
Vorteil Hochzeitsplaner /// 7 gute Gründe für einen professionellen Hochzeitsplaner
Ein Hochzeitsplaner bringt schon so einige Vorteile mit sich. Diese alle aufzuzählen würde wohl den Rahmen sprengen. Wir haben mal geschaut was man im Netz so zu dem Thema findet und dann versucht ein paar Vorteile zusammenzutragen, die man nicht überall findet. Das und vieles mehr erwartet Euch also wenn Ihr mit uns gemeinsam Euren Happy Day plant! 🙂
Vorteil Hochzeitsplaner: Wir schenken Euch wertvolle Zeit
Eine Hochzeit vorzubereiten, nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Je nach Projekt kommt man da schnell auf 200-250 Stunden. Stundenlange Recherchen, unzählige Locationbesichtigungen, Angebote einholen, Preise vergleichen, Verträge prüfen, Aufträge erteilen sowie unzählige Besprechungstermine, Telefonate und E-Mails. Vieles davon können wir Euch abnehmen bzw. perfekt vorbereiten. So bleibt neben Eurem Job und Euren sonstigen Verpflichtungen auch noch wertvolle Zeit für Euch ohne zwangsweise jede freie Minute mit der Hochzeitsplanung verbringen zu müssen. Wir möchten, dass Ihr Euch nur mit den schönsten Aspekten der Hochzeitsplanung beschäftigt. Nur das macht, worauf Ihr Lust habt. Und den Rest vertrauensvoll und gerne in unsere Hände geben könnt. Ihr könnt alles – müsst aber nichts. Von Kontrollverlust, der großen Angst vieler Bräute, kann keine Rede sein. So erschaffen wir Hand in Hand Euren Happy Day voller magischer Momente!
Vorteil Hochzeitsplaner: Wir kämpfen für Eure Vision
Wir sind die einzigen neben Euch die bis ins kleinste Detail wissen was Ihr Euch in Euren Träumen für Euren Happy Day ausgemalt habt, schliesslich haben wir bis hin zur Farbe der Samtkissen auf der Boho-Lounge alles gemeinsam geplant. Und genau deshalb sind wir am Hochzeitstag als Zeremonienmeisterin wichtigster Dreh- und Angelpunkt für alle Zulieferer. Es wird getestet, gefaltet, gefädelt, auf- und umgestellt, geklebt, ausprobiert und drapiert bis wir Eure Vision zum Leben erweckt haben! Wir haben stets Eure Interessen im Hinterkopf und sind Euer verlängerter Arm. Ihr träumt z.B. von einer freien Trauung im Wald Areal hinter Eurer Hochzeitslocation? Wir kämpfen bei schlechter Wetterprognose für den Nachmittag bis zur letzten Minute dafür daran festzuhalten und entscheiden uns nicht schon vormittags für die bequemste Lösung – dem frühzeitigen Indoor Aufbau.
Vorteil Hochzeitsplaner: Wir senken das Stresslevel
Ja, Eures sowieso. 🙂 Wir wollen, dass Ihr (und auch Eure Liebsten) die Zeit der Hochzeitsplanung und Euren HAPPY DAY absolut stressfrei geniessen könnt, von Beginn an bis zum letzten Krümel der Hochzeitstorte. Stress reduzieren wir aber auch an anderer Stelle. Die meisten Dienstleister Kollegen wissen die Zusammenarbeit mit einem professionellen Wedding Planner sehr zu schätzen. Sie wissen, dass ein guter Wedding Planner ihnen viel wertvolle Zeit ersparen kann.
Der Hochzeitsplaner ist Ansprechpartner bei jeder Frage für das Brautpaar und eben nicht die Location, der Florist, die Konditorin direkt. Vieles können wir Euch durch Jahre lange Erfahrung und die Kenntnis der Abläufe unserer Partner selbst beantworten. Es ist zum Beispiel nicht selten, dass eine Hochzeitslocation von einem Brautpaar um die 200 Mails im Laufe der Planungszeit bekommt, neben einigen Vor Ort Terminen. Viele Locations und Dienstleister kalkulieren diesen zusätzlich Aufwand mittlerweile (verständlicherweise!) in Ihren Preisen ein. Wenn wir im Boot sind und sich das Stresslevel für den Anbieter damit erfahrungsgemäß deutlich senkt, sind unsere langjährigen Partner oftmals mit Kusshand bereit an dieser Preisschraube zu drehen!
Vorteil Hochzeitsplaner: Wir holen das beste aus Eurem Budget raus
Darüber hinaus gibt es nicht viele Spartipps, die wir nicht kennen. Das können kleinste Stellschrauben im Ablauf sein, Tipps bei der Dienstleister- & Location(paket)wahl oder Erfahrungswerte aus 10 Jahren Hochzeitsplanung. Wir bearbeiten und optimieren alle Budgetpositionen und schaffen Puffer an den Stellen wo höhere Ausgaben den größten Wow-Effekt und Mehrwert liefern!
Vorteil Hochzeitsplaner: Wir machen Euch zum ganz besonderen Kunden
Mit uns an Eurer Seite habt Ihr bei vielen Anbietern und Dienstleistern einen besonderen Stellenwert. Wir sind für unsere Partner mit denen wir aus vollster Überzeugung seit Jahren sehr eng zusammenarbeiten natürlich auch wichtige und wiederkehrende Kunden. Deshalb liegen wir unseren Partnern besonders am Herzen! Sind wir z.B. der Ansicht, dass unseren Beleuchtungsfachmann am Hochzeitstag zu wenig Lichterketten mitgebracht hat um den gewünschten Illuminationseffekt zu erzielen, können wir sicherstellen, dass dies nachgebessert bzw. aufgestockt wird, ohne das Euch zusätzliche Kosten entstehen. Geht kurz vor dem Heiratsantrag ein großer goldener Folienballon aus dem Schriftzug < Willst Du mich heiraten > kaputt, brauchen wir unseren Ballonlieferanten nur kurz anrufen und er wird uns zur Hilfe eilen. Es ist ein Geben und Nehmen. Unsere Partner sind einfach besten! Und für Ihren Einsatz für uns sind wir unendlich dankbar. Denn eines darf man nicht vergessen: jeder Hochzeitsplaner kann immer nur so gut sein wie die Summe der Leistungen seiner Partner!
Vorteil Hochzeitsplaner: Wir sorgen dafür, dass Eure Hochzeit Geschichte schreiben wird – und zwar Eure!
Heutzutage sind die wunderschönsten Inspirationen für die eigenen Hochzeit nur einen Klick entfernt. Instabräue und Influencer versorgen uns täglich mit neuen Impressionen. Pinterest ermöglicht uns einen Einblick in die internationale Hochzeitswelt und die neusten Trends am Hochzeitshimmel. Für manch eine Bride-to-be ein Segen – für manch eine eher ein Fluch. Der Druck steigt mit den hohen Erwartungen an eine Hochzeit in 2019. Vor lauter Vielfalt und Möglichkeiten, wird es fast unmöglich sich für etwas zu entscheiden. Die leise Stimme im Hinterkopf die einem zuflüstert, dass da noch was besseres um der Ecke lauert, wird immer lauter. Sich für ein spezielles Hochzeitskonzept (das Look & Feel des ganzen Tages) zu entscheiden, erscheint deshalb fast unmöglich. Kommt Euch das bekannt vor?
Wir bringen Ordnung in dieses Chaos. Sicher, wir sind selbst tagtäglich bei Pinterest und Insta unterwegs. Immer up to date zu sein ist schließlich unser Job. Wenn wir allerdings beginnen gemeinsam Eure Hochzeit zu planen, dann stehen nicht zuallererst die neusten Trends sondern Ihr ganz allein im Fokus. Eure Geschichte ist unsere Inspiration. Wir lernen Euch kennen. Sprechen über Eure Vorstellungen eines perfekten Urlaubs, Eure Liebe zu alten Briefen und grünem Tee, Eurem Traum auf einem Hausboot zu leben, ein neues Start-up zu gründen oder zum Mond zu fliegen. Wir finden heraus wie Ihr Euch an Eurem großen Tag fühlen möchtet. Welche Stimmung am Tag der Tage vorherrschen soll.
Mit diesem Wissen und dem erworbenen Verständnis für Eure Prioritäten, Wünsche & Visionen entwickeln wir Hand in Hand ein einzigartiges und massgeschneidertes Design & Eventkonzept voller frischer, moderner & magischer Orte, Ideen, Highlights und Programmpunkte für Euren HAPPY DAY. Unser Ansatz ist definitiv ein ganz besonderer Planungsansatz und unterscheidet uns von anderen Planern. Probiert es aus! Wir freuen uns auf Eure Geschichte.
Vorteil Hochzeitsplaner: Wir haben die Erfahrung von über 200 geplanten Hochzeiten
Für Euch ist es vermutlich das erste (und hoffentlich auch letzte Mal ;), dass Ihr eine Hochzeit organisiert. Wir tun dies Tag für Tag seit über 11 Jahren. Ihr könnt darauf vertrauen, dass wir wissen was wir tun. Wir haben bereits unheimlich viel gesehen und erlebt und schon einige Extremsituationen gemeistert.
Sei es die Suche nach einer neuen Location in der Woche vor der Hochzeit, weil die alte ihren Betrieb nicht weiter fortführen konnte. Oder die geschmolzene Hochzeitstorte, wo wir kurzfristig adäquaten Ersatz besorgen mussten. Sei es das Auftreiben von Klimaanlagen aus Hamburg im Rekordsommer 2018 für eine Zelthochzeit (transparentes Zelt!) in Duisburg, da kein Eventverleiher in der Nähe mehr Klimaanlagen vorrätig hatte. Oder das kurzfristige Engagement eines Sommeliers der gekonnt mit 18 Liter Rotweinflaschen umgehen kann, da der Bräutigamvater der den Wein für die Hochzeit gestellt hat, dieses kleine aber doch sehr wichtige Detail verschwiegen hat. Man könnte also sagen, wir sind stresserprobt, oder? 😉 Profitiert von unserer langjährigen Erfahrung bei allen Facetten der Hochzeitsplanung.
Wir freuen uns ganz besonderes wenn Euch unser Blogposts ein paar Vorteile aufzeigen konnte, die Ihr vorher vielleicht so noch garnicht auf dem Schirm hattet. Wichtig ist uns allerdings: so ein Bericht ist kein Ersatz für ein persönliches Kennenlernen bei dem Ihr uns mit Euren Fragen löchern könnt und wir weiter aus dem Nähkästchen plaudern können. 🙂 Also schreibt uns oder ruft an und vereinbart einen Termin mit uns! Wir freuen uns darauf Euch kennenzulernen!
Euer Hey Happy Day Team
We are HEY HAPPY DAY, a creative planning & design studio close to Düsseldorf that brings entirely personal weddings and celebrations to life. In our blog we share recent projects, news, looks behind the scenes and whatever else we feel is important. This also used to be our space to post our inspiration, DIY projects and vendor & location recommendations, so feel free to browse the archives for some hidden treasures!