Full-Service Hochzeitsplanung
Wir planen Hochzeiten dort, wo noch nicht alles vorgegeben ist. Wo ein Ort Raum für Ideen lässt, statt das Fest schon vorab zu definieren. Wo Natur und Umgebung nicht nur Kulisse sind, sondern ganz selbstverständlich Teil des Festes werden.
Das kann ein wunderschönes Fincahotel sein – genauso wie ein eigener Garten, ein privates Anwesen, ein großes Ferienhaus am Waldrand, eine verwunschene Orangerie am Rande eines Schlossgartens oder schlicht und einfach eine wilde Blumenwiese am Stadtrand.
Orte mit Charakter und manchmal Ecken und Kanten. Orte, bei denen wir nicht nur sehen, was sie sind – sondern was sie für Euch werden können. Dort entwickeln wir Hochzeiten, die hochwertig und bis ins Detail durchdacht sind – ohne sich inszeniert oder durchgetaktet anzufühlen. Lieber natürlich schön & gemütlich als steif & perfekt überinszeniert. Lieber ein Fest mit echtem Leben als eine Kulisse für das perfekte Bild. Und lieber ein entspannter Rahmen für Eure Lieblingsmenschen als ein Programm, das jede Minute des Tages vorgibt.
Genau dafür ist unsere Full-Service Hochzeitsplanung gemacht: eine ganzheitliche Komplettplanung von A bis Z, bei der Vision und Umsetzbarkeit von Anfang an zusammengedacht werden. Von NRW aus planen wir solche Hochzeiten deutschlandweit und für ausgewählte Projekte auch im europäischen Ausland.
Eure Hochzeit ist Ausdruck dessen, was Ihr füreinander empfindet – und die Gelegenheit, genau das auf bedeutungsvolle Weise mit all Euren Lieblingsmenschen zu feiern.
Eine gute Hochzeitsplanung ist deshalb für uns weit mehr als das Abarbeiten von To-dos. Sie ist der Beginn einer gemeinsamen Reise. Einer Reise, auf der aus ersten Gedanken konkrete Ideen werden, aus Ideen ein stimmiges Gesamtkonzept und daraus schließlich ein Fest, das sich vom ersten Moment an nach Euch anfühlt.
Dabei geht es uns nicht darum, dem perfekten Pinterest-Bild hinterherzujagen, sondern mit jeder Entscheidung und jedem Planungs-Step Stück für Stück eine Atmosphäre zu kreieren, die sich echt anfühlt.
Ein ganz eigener Vibe, der Euch und Eure Lieblingsmenschen durch einen Tag – oder ein ganzes Hochzeitswochenende – trägt. Der verbindet, berührt und bleibt. Denn genau diese Atmosphäre, diese Emotionen – Nähe, Genuss, Wärme – sind es, die Ihr am Ende mit nach Hause nehmt.
Euer ganz eigener Marmeladenglasmoment.
Unsere Hochzeitswelten
Unsere Hochzeiten passen selten in eine einzige Schublade – und genau das mögen wir an ihnen.
Vielleicht seht Ihr Euch an einer langen Tafel unter freiem Himmel. Vielleicht möchtet Ihr Euren eigenen Garten für einen Tag in eine völlig andere Welt verwandeln. Vielleicht wollt Ihr mit Euren Lieblingsmenschen nicht nur einen Abend, sondern ein ganzes Wochenende verbringen. Vielleicht zieht es Euch nach Holland, Belgien, Mallorca oder an einen anderen besonderen Ort in Europa. Vielleicht liebt Ihr das wilde, entspannte Draußensein – oder träumt von leiser Eleganz unter freiem Himmel.
Genau solche Hochzeiten sind unser Zuhause.
Über viele Jahre haben sich daraus sechs Hochzeitswelten entwickelt,
die unsere Art der individuellen Full-Service Hochzeitsplanung heute besonders prägen:
Wedding Weekends
Hochzeit zu Hause & im eigenen Garten
Quiet Luxury Outdoor Weddings
Wild & Free Outdoor Weddings
Destination Weddings
Festivalhochzeiten
Dabei sind unsere Hochzeitswelten keine starren Kategorien – im Gegenteil. Unsere schönsten Projekte entstehen oft genau dort, wo sie ineinanderfließen. Eine Festivalhochzeit kann auch als Wedding Weekend geplant werden. Eine Destination Wedding kann draußen stattfinden und Quiet Luxury sein – luxuriös, aber leise statt pompös, steif oder überinszeniert. Und eine Hochzeit im Garten des eigenen Ferienhauses kann Outdoor Wedding und Wedding Weekend zugleich sein: Deep Talk am Lagerfeuer, Sharing Dinner unter rauschenden Bäumen und gemeinsames Katerfrühstück am Morgen danach – Wild & Free eben.
Nicht das Etikett entscheidet. Sondern die Möglichkeiten, die ein Ort und Eure Geschichte uns geben.
Einige unserer Hochzeitswelten öffnen hier ganz bald ihre Türen. Ihre Seiten befinden sich aktuell noch im Aufbau und werden nach und nach mit echten Geschichten, Bildern, Inspiration und vielen Details aus unserer Arbeit zum Leben erweckt.
Wedding Weekends
Mehr Zeit. Mehr gemeinsame Momente.
WEDDING WEEKEND WELT – COMING SOON
Hochzeit zu Hause &
im eigenen Garten
Wenn es zu Hause für Euch am schönsten ist.
PRIVATE PROPERTY WEDDINGS COMING SOON
Ouiet Luxury
Outdoor Weddings
Leise Eleganz unter freiem Himmel.
Wild & Free
Outdoor Weddings
Wenn das Draußensein selbst Teil des Festes wird.
Destination Weddings
In Love with the Netherlands.
BELGIEN & MORE – COMING SOON
Festivalhochzeit
Mehr Freiheit. Mehr Musik. Mehr gemeinsames Erleben.
FESTIVAL WEDDING – COMING SOON
Was Full-Service Hochzeitsplanung bei Hey Happy Day bedeutet
Full-Service Hochzeitsplanung, Komplettplanung oder Hochzeitsplanung von A bis Z: Die Begriffe unterscheiden sich – unser Verständnis dahinter nicht. Wir übernehmen Verantwortung für das gesamte Projekt Hochzeit und betrachten dabei keinen Bereich isoliert.
Denn eine Location beeinflusst das Budget. Das Budget beeinflusst Design und Dienstleisterauswahl. Die Gästezahl verändert Flächen, Catering, Infrastruktur und Servicebedarf. Ein Dinner unter alten Birnenbäumen braucht einen anderen Plan B als ein Dinner in einer Scheune. Ein Wedding Weekend stellt andere Anforderungen an Personal, Versorgung und Logistik als eine eintägige Feier.
Bei einer ganzheitlichen Hochzeitsplanung greifen deshalb viele Entscheidungen ineinander – und genau hier liegt für uns der Wert einer professionellen Komplettplanung. Wir erkennen Abhängigkeiten frühzeitig und sorgen dafür, dass Ästhetik, Atmosphäre, Organisation, Budget und Logistik nicht gegeneinander, sondern miteinander arbeiten.
Dafür entwickeln wir gemeinsam mit Euch den richtigen Rahmen, finden besondere Orte mit Gestaltungsfreiheit, erarbeiten ein individuelles Gesamtkonzept, planen Budget und Logistik, stellen Euer persönliches Partnerteam zusammen und führen alle Bereiche Schritt für Schritt zusammen.
Ihr trefft weiterhin die Entscheidungen, die Eure Hochzeit zu Eurer machen. Wir schaffen dafür die Struktur, kuratieren Möglichkeiten, denken voraus und übernehmen die unzähligen Recherchen, Abstimmungen und organisatorischen Details im Hintergrund.
So entsteht aus vielen einzelnen Entscheidungen ein stimmiges Ganzes – und aus Hochzeitsplanung Vorfreude statt eines zweiten Vollzeitjobs.
Einblick – Full-Service Hochzeitsplanung
Wie läuft eine Full-Service Hochzeitsplanung mit Hey Happy Day ab?
Eine hochwertige Komplettplanung braucht Struktur – aber kein starres Schema F. Jede Hochzeit entwickelt ihre eigene Dynamik und nicht jeder Prozess läuft exakt in derselben Reihenfolge. Trotzdem gibt es einen roten Faden, der uns gemeinsam durch die Planung führt.
Kennenlernen & Verstehen
Bevor wir Locations suchen, Moodboards erstellen oder Angebote einholen, möchten wir Euch kennenlernen. Wer seid Ihr? Wie verbringt Ihr gern Zeit miteinander? Welche Feste liebt Ihr? Was ist Euch wichtig – und was überhaupt nicht? Was sollen Eure Gäste am Ende über dieses Wochenende erzählen?
Natürlich sprechen wir auch über Gästezahl, Region oder Destination, Budgetrahmen und erste Vorstellungen. Aber zunächst geht es um etwas anderes: Wir wollen verstehen, was sich für Euch richtig anfühlt.
Das Fundament
Aus Euren Vorstellungen entwickeln wir die Eckpfeiler der Planung.
Wir definieren Prioritäten, prüfen den finanziellen Rahmen, besprechen mögliche Formate und überlegen gemeinsam, welche Art von Ort und Feier zu Euch passen könnte.
So entsteht eine erste Richtung – noch kein fertiges Konzept, aber ein belastbares Fundament für alle nächsten Entscheidungen.
Euer Happy Place
Wenn die Location noch nicht feststeht, suchen wir nun gemeinsam den Ort, an dem dieses Fundament Realität werden kann. Eine unserer liebsten Phasen: die Suche nach Eurem Happy Place. Auf Basis dessen, was wir über Euch, Eure Vorstellungen und den Rahmen Eurer Hochzeit wissen, recherchieren und kuratieren wir passende Orte, sprechen mit Eigentümern und Betreibern, prüfen Möglichkeiten, Verfügbarkeiten und Kosten – und schauen dabei ganz bewusst auch über die klassischen Hochzeitslocations hinaus.
Daraus entsteht Eure persönliche Perfect-Match-Locationauswahl mit rund 20 oder mehr potenziellen Orten. Keine einfache Linkliste, sondern eine visuell aufbereitete Reise durch die verschiedenen Möglichkeiten – mit Bildern, unseren Einschätzungen und Erfahrungen, Kostenstrukturen, Besonderheiten und ersten Ideen dazu, was dort entstehen könnte. Ihr schaut Euch die Auswahl in Ruhe an, markiert Eure Favoriten und gemeinsam grenzen wir die Suche weiter ein. Anschließend organisieren wir die ersten Besichtigungen und begleiten Euch bei der Entscheidung.
Dabei betrachten wir einen Ort nie nur danach, wie er heute aussieht. Wir sehen, was er für Euch werden könnte. Denn manchmal ist der Perfect Match keine fertige Hochzeitslocation, sondern ein Garten, Ferienhaus, privates Anwesen, eine alte Scheune oder ein Ort, bei dem andere zunächst gar nicht an Hochzeit denken würden.
Und wenn Euer Happy Place in der ersten Runde noch nicht dabei ist? Dann suchen wir weiter. Bis wir ihn gefunden haben. Schließlich findet jeder Topf seinen Deckel – und jede Hochzeit den Ort, an dem sie zu Hause ist.
Konzept & Creative Direction
Das Fundament steht. Euer Happy Place ist gefunden. Jetzt bringen wir beides zusammen und entwickeln aus den ersten Ideen ein Konzept, das genau an diesem Ort funktionieren kann.
Wir schauen uns die Möglichkeiten und Gegebenheiten ganz konkret an: Brauchen wir ein Zelt – und wenn ja, welches und wo? Wo finden Trauung, Dinner, Bar und Tanzfläche ihren Platz? Wie wandert die Sonne über den Tag, wo brauchen wir Schatten? Wie nutzen wir Innenhof, Garten oder bestehende Innenräume? Wo können Küche und Backstage entstehen und was braucht es an Strom, Licht, Wasser und weiterer Infrastruktur?
Parallel treffen wir die großen konzeptionellen und budgetrelevanten Entscheidungen: Welche Art von Mobiliar und Bestuhlung passt zu Ort und Atmosphäre? Welches Food- und Drinkkonzept zu Euch und zum Ablauf? Welche weiteren großen Bausteine braucht es für diese Hochzeit?
Dabei geht es ganz bewusst noch nicht um jedes einzelne Detail. Zunächst treffen wir die Entscheidungen, die das Gesamtkonzept und einen wesentlichen Teil des Budgets bestimmen. Die späteren Feinheiten – von Dekoration und Floristik bis zu individuellen Dingen wie einem selbst organisierten Frühstück oder Einkäufen rund um ein gemeinsames Hochzeitswochenende – verlieren wir trotzdem nicht aus dem Blick. Auch diese vielen kleineren Positionen berücksichtigen wir in unserer Finanzplanung von Anfang an mit realistischen Prognosewerten. So wissen wir, welcher Spielraum tatsächlich zur Verfügung steht, bevor die ersten großen Buchungen erfolgen.
Aus dem zunächst abstrakten Fundament wird so Schritt für Schritt ein konkretes Gesamtkonzept für genau diesen Ort. Wir wissen, was entstehen soll – und was es braucht, um diese Idee Wirklichkeit werden zu lassen.
Euer Partnerteam
Nach dem Konzept wissen wir, was Eure Hochzeit braucht. Jetzt stellen wir das Team zusammen, das diese Idee gemeinsam mit uns Wirklichkeit werden lässt. Dabei starten wir nicht jedes Mal bei null. Über die Jahre ist ein Netzwerk aus Partnern entstanden, mit denen wir besonders gerne arbeiten und die wir aus Überzeugung immer wieder empfehlen – weil Qualität und Preis-Leistung stimmen, weil sie zuverlässig und unkompliziert sind und weil wir wissen, dass die Zusammenarbeit auch hinter den Kulissen funktioniert.
Wo es für Euer Konzept andere oder neue Spezialisten braucht, recherchieren und kuratieren wir darüber hinaus passende Kontakte, holen Angebote ein, vergleichen Leistungen und Kosten und beraten Euch bei der Auswahl.
Und genauso selbstverständlich integrieren wir Kontakte, die Ihr bereits mitbringt. Vielleicht habt Ihr Euren Fotografen schon gefunden, Eure Trauzeugin backt die Hochzeitstorte oder Euer Bruder möchte Eure freie Trauung gestalten. Solche Beiträge mögen wir besonders, denn sie machen das Fest noch einen Tacken persönlicher. Wir besprechen gemeinsam, was sinnvoll und realistisch ist, planen diese Bausteine professionell mit ein und binden sie genauso in das Gesamtkonzept und die Abläufe ein wie unsere eigenen Empfehlungen.
Denn am Ende geht es nicht darum, möglichst viele Dienstleister zu buchen. Es geht darum, für Eure Hochzeit das richtige Team zusammenzustellen – professionell dort, wo es Professionalität braucht, persönlich dort, wo etwas aus Eurem eigenen Umfeld das Fest noch mehr zu Eurem macht. Und wen wir Euch empfehlen, empfehlen wir aus Überzeugung – nicht, weil wir an einer Buchung mitverdienen. Vermittlungsprovisionen von unseren Partnern nehmen wir nicht an.
Planung & Produktion
Jetzt greifen immer mehr Fäden ineinander. Die Partner stehen, die großen Entscheidungen sind getroffen – und nun geht es in die Detailplanung. Wir planen, entwickeln, koordinieren und verzahnen alles, was Euer Fest braucht – bis ins kleinste Detail: Infrastruktur und Logistik, Raum- und Flächenplanung, Strom und Wasser, Zuwege und Anlieferungen, Auf- und Abbau, Catering und Backstage, Gäste- und Übernachtungslogistik, Abläufe, Wetterszenarien und so vieles mehr.
Gleichzeitig füllen wir das bisher eher abstrakte Wedding Design peu à peu mit Leben und finden für jedes Detail die passende Lösung, Bezugsquelle oder Umsetzung. Wir prüfen, was wir inhouse realisieren können und wo es einen spezialisierten Partner oder eine externe Lösung braucht. Dabei geht es längst nicht nur um die schönen Dinge wie Floristik, Papeterie oder Dekoration. Manchmal braucht es einen Teppich, der outdoor die DJ-Technik schützt oder eine Beleuchtung, die einen Bereich nicht nur schöner, sondern auch sicherer macht. Funktion und Gestaltung denken wir dabei immer zusammen.
Jeder einzelne Baustein wird sorgfältig durchdacht, geplant und mit den beteiligten Partnern abgestimmt. Viele Prozesse laufen parallel und beeinflussen einander. Wir halten alle Fäden zusammen, behalten Budget und Gesamtbild im Blick – und beziehen Euch genau dort ein, wo wir Eure Entscheidung brauchen.
Finalisierung
In den letzten Wochen vor Eurer Hochzeit führen wir alles zusammen. Wir finalisieren Abläufe und Zeitpläne, schließen letzte organisatorische Fragen, stimmen die beteiligten Partner untereinander ab und sorgen mit detaillierten Briefings dafür, dass alle wissen, wann was wo passiert und welche Abhängigkeiten zu beachten sind. Damit endet unsere Full-Service Planung nicht mit einer Sammlung einzelner Buchungen, sondern mit einem vollständig durchdachten und vorbereiteten Fest.
Jetzt geht es nur noch darum, wer diesen Plan vor Ort in die Tat umsetzt. Habt Ihr unsere Begleitung als Zeremonienmeister hinzugebucht, geht die Verantwortung nahtlos an uns weiter: Aus Planung wird Umsetzung – und wir übernehmen vor Ort. Möchtet Ihr Euren Happy Day selbst mit Familie, Freunden oder eigenen Helfern umsetzen, bereiten wir Euch alle Pläne, Briefings und notwendigen Informationen so auf, dass Ihr auf dieser Grundlage übernehmen könnt.
Und dann darf endlich stattfinden, worauf wir all die Monate hingearbeitet haben: Euer Happy Day steht vor der Tür.
Für wen ist unsere Full-Service Hochzeitsplanung gedacht?
Unsere Full-Service Hochzeitsplanung richtet sich an Paare, die ihre Hochzeit nicht als Summe einzelner Dienstleister verstehen, sondern als individuell entwickeltes Gesamterlebnis. An Menschen, die Wert auf Atmosphäre, Qualität, richtig gutes Essen, besondere Orte und eine Gestaltung legen, die nicht nach Vorlage funktioniert. Die ihre eigenen Entscheidungen treffen möchten – aber weder die Zeit noch den Wunsch haben, selbst hunderte Stunden zu recherchieren, Angebote zu vergleichen, Partner zu koordinieren und sämtliche Fäden zusammenzuhalten.
An Paare, die ihre Hochzeit bewusst hochwertig planen möchten und verstehen, dass Individualität und Atmosphäre nicht nur durch Floristik oder Dekoration entstehen, sondern ebenso durch einen passenden Ort, guten Service, verlässliche Infrastruktur, durchdachte Logistik und viele Details, die später vielleicht niemand einzeln bewusst wahrnimmt – aber jeder in ihrer Gesamtheit spürt.
Unsere Komplettplanung ist besonders sinnvoll, wenn viele individuelle Gewerke zusammenkommen, wenn eine Location erst zur Hochzeitslocation werden muss, wenn draußen oder auf privatem Grund gefeiert wird, wenn aus einem Hochzeitstag ein ganzes Wedding Weekend wird oder eine Destination Wedding über mehrere Tage und Orte hinweg koordiniert werden soll.
Genau solche Projekte lieben wir: Hochzeiten mit Gestaltungsspielraum, Persönlichkeit und einem gewissen Anspruch an Qualität – aber ohne steife Perfektion oder Luxus um des Luxus willen. Hochwertig darf sich bei uns trotzdem leicht anfühlen. Natürlich. Persönlich. Gemütlich. Und vor allem nach Euch. Unsere Arbeit ist deshalb nicht darauf ausgelegt, möglichst viele Hochzeiten nach einem festen Schema umzusetzen. Wir betreuen ausgewählte Projekte intensiv und entwickeln für jedes davon eine eigene Lösung – in enger Zusammenarbeit mit Euch und einem sorgfältig kuratierten Partnerteam.
Full-Service bedeutet dabei auch Vertrauen.
Ihr müsst nicht jede Recherche selbst machen, nicht jede Abstimmung kontrollieren und nicht jede Eventfrage schon einmal beantwortet haben. Dafür sind wir da. Was wir dafür brauchen, ist die Bereitschaft, Verantwortung abzugeben, Entscheidungen gemeinsam zu treffen und die Hochzeit als Ganzes zu denken.
Das gewisse Extra: Ideen, die echte Begegnungen schaffen
Laut kann jeder. Leise und fein können wir.
Gemeinsam Drachen steigen lassen, Sterne durch ein altes Vintage-Teleskop beobachten oder die Spielbretter aus Eurem Familienfundus mitbringen und am Nachmittag für alle auslegen, die Lust auf ein kleines Match haben. Oder wie wäre es mit einem gemeinsamen Kinoabend unter freiem Himmel? Auf dem Programm: Eure liebste Romantic Comedy als Freiluftvorstellung – natürlich mit duftendem Popcorn satt. Und am Morgen danach entspannt draußen im Garten aus prall gefüllten Picknickkörben frühstücken.
Wir lieben diese freiwilligen, intuitiven und leisen Formen der Unterhaltung – jenseits von Standardprogramm und Zaubershow.
Keine Beschäftigung um der Beschäftigung willen. Keine Hochzeit, die von Programmpunkt zu Programmpunkt hetzt. Sondern kleine Ideen, die zu Euch und Euren Menschen passen, Gespräche entstehen lassen und Raum für echte Begegnungen schaffen.
Denn manchmal ist das Gute erstaunlich naheliegend. Und manchmal sind es genau diese kleinen Dinge, an die man sich Jahre später noch erinnert.
Gemeinsam herauszufinden, was Euer ganz persönliches „gewisses Extra“ sein könnte, gehört deshalb zu unseren liebsten Teilen der Planung.
Euer Happy Day –
unser Herzensprojekt
Wir hoffen, dass Ihr nach dem Besuch unserer Website ein gutes Gefühl für uns, unsere Haltung und unsere Art der Planung bekommen habt. Am Ende zählt, dass wir zueinander passen – fachlich, menschlich und mit Blick auf Eure Vorstellungen.
Wenn Ihr das Gefühl habt: Ja, mit den Happies wollen wir unseren Happy Day oder unser Hochzeitswochenende gestalten, dann lasst uns den nächsten Schritt gehen. Füllt unser Kontaktformular aus und gebt uns ein paar Eckdaten mit – so können wir prüfen, ob wir die passenden Planungspartner für Euren Happy Day sind. Passt alles, vereinbaren wir ein erstes, unverbindliches Videogespräch, in dem wir Eure Ideen vertiefen und gemeinsam schauen, wie wir Euch am besten unterstützen können.
Bereit für Euren Happy Day?
Erzählt uns mehr über Eure Pläne – wir freuen uns auf Eure Anfrage.
Euer Happy Day –
unser Herzensprojekt
Wir hoffen, dass Ihr nach dem Besuch unserer Website ein gutes Gefühl für uns, unsere Haltung und unsere Art der Planung bekommen habt. Am Ende zählt, dass wir zueinander passen – fachlich, menschlich und mit Blick auf Eure Vorstellungen.
Wenn Ihr das Gefühl habt: Ja, mit den Happies wollen wir unseren Happy Day oder unser Hochzeitswochenende gestalten, dann lasst uns den nächsten Schritt gehen. Füllt unser Kontaktformular aus und gebt uns ein paar Eckdaten mit – so können wir prüfen, ob wir die passenden Planungspartner für Euren Happy Day sind. Passt alles, vereinbaren wir ein erstes, unverbindliches Videogespräch, in dem wir Eure Ideen vertiefen und gemeinsam schauen, wie wir Euch am besten unterstützen können.
Bereit für Euren Happy Day?
Erzählt uns mehr über Eure Pläne – wir freuen uns auf Eure Anfrage.
Aus einer wundervollen Idee – ein Hochzeitswochenende auf unserer Lieblingsinsel Mallorca – hat Hey Happy Day einen wahrhaftigen Zauber entstehen lassen. Eine dreitägige Traumhochzeit mit all unseren Liebsten!
Wir sind überglücklich und haben jede Minute mehr als nur genossen. Eine großartige Arbeit von großartigen Menschen – tausend Dank für alles! Ihr seid wunderbar!
– Cathérine & Mischa Barthel
FAQ
Was bedeutet Full-Service Hochzeitsplanung?
Full-Service Hochzeitsplanung bedeutet bei Hey Happy Day eine ganzheitliche Planung der Hochzeit von A bis Z – von Location, Budget und Gesamtkonzept über Partnerauswahl, Wedding Design und Logistik bis zur detaillierten Ablaufplanung. Alle Bereiche werden dabei nicht einzeln, sondern als zusammenhängendes Projekt geplant.
Für wen plant Ihr Hochzeiten?
Liebe passt für uns in keine Schublade. Wir planen Hochzeiten für Menschen, die ihren eigenen Weg gehen – unabhängig davon, wen sie lieben, wie Familie für sie aussieht oder was andere für eine Hochzeit für „richtig“ halten. Wen Ihr liebt und mit wem Ihr feiern möchtet, ist Eure Sache. Unsere ist es, daraus ein Fest zu machen, das zu Euch passt.
Was ist der Unterschied zwischen Full-Service und einer Teilplanung?
Bei einer Full-Service Hochzeitsplanung übernehmen wir die Verantwortung für das gesamte Planungsprojekt, während sich eine Teilplanung auf einzelne Bereiche oder bereits bestehende Planungsbausteine konzentriert.
Unser Schwerpunkt liegt konsequent auf der ganzheitlichen Full-Service Hochzeitsplanung. Klassische Teilplanungen bieten wir nicht als reguläre Leistung an. In ausgewählten Projekten übernehmen wir jedoch auch einzelne Leistungsbereiche – beispielsweise Inhouse Wedding Design & Styling in Kombination mit der Vor-Ort-Begleitung eines mehrtägigen Festes.
Ist eine Full-Service Hochzeitsplanung für jedes Budget geeignet?
Nein – und das sagen wir lieber von Anfang an offen. Eine individuelle Full-Service Hochzeitsplanung braucht einen finanziellen Rahmen, der zu Gästezahl, Location und den eigenen Vorstellungen passt.
Gerade bei Outdoor-Hochzeiten, privaten Anwesen und Off-Locations fließt ein Teil des Budgets zudem in Dinge, die später kaum sichtbar sind, aber entscheidend dafür sind, dass das Fest funktioniert: Infrastruktur, Technik, Service, Wetterschutz oder Logistik.
Unsere Planung richtet sich deshalb nicht an Paare, die vor allem möglichst viele Leistungen innerhalb eines sehr kleinen Gesamtbudgets unterbringen möchten. Wir arbeiten mit Paaren, die bewusst in Qualität und Individualität investieren möchten – ohne dass daraus automatisch eine opulente Luxushochzeit werden muss.
Ob Eure Vorstellungen und Euer geplanter Budgetrahmen zusammenpassen, besprechen wir deshalb ganz individuell mit Euch, bevor Ihr Euch für eine Zusammenarbeit entscheidet. Dabei schauen wir gemeinsam auf Gästezahl, Art der Location, Umfang und Prioritäten Eurer Hochzeit und geben Euch eine offene und realistische Einschätzung dazu, was mit diesem Rahmen möglich ist.
Ist eine exklusive Hochzeitsplanung nur für klassische Luxushochzeiten gedacht?
Nein. Eine exklusive Hochzeitsplanung bedeutet bei Hey Happy Day nicht automatisch eine opulente oder formelle Luxushochzeit, sondern vor allem Individualität, Qualität und eine Planung, die nicht aus einem Standardpaket stammt.
Eine exklusive Hochzeitsplanung kann genauso eine lange Tafel unter alten Bäumen, ein entspanntes Wedding Weekend in einem wunderschönen Ferienhaus oder eine Hochzeit im eigenen Garten bedeuten.
Exklusivität entsteht für uns vor allem durch Individualität: durch einen besonderen Ort, viel Gestaltungsfreiheit, hochwertige Partner, gutes Essen sowie durchdacht gestaltete Festareale und besondere Details.
Und durch Feste, bei denen es weniger um die große Show als um eine gemeinsam verbrachte Auszeit vom Alltag geht – um Atmosphäre, echte Begegnungen und darum, einen eigens für Euch geschaffenen besonderen Ort für einen Tag oder ein ganzes Wochenende miteinander zu erleben und zu genießen.
Hochwertig bedeutet für uns deshalb nicht maximal teuer oder maximal inszeniert, sondern Qualität dort, wo sie für Euren Happy Day einen Unterschied macht.
Wann sollten wir mit einer Full-Service Hochzeitsplanung beginnen?
Für eine individuelle Full-Service Hochzeitsplanung sind häufig etwa 12 bis 18 Monate Vorlauf ideal. Je individueller Location, Konzept und Rahmenbedingungen sind, desto wertvoller ist ein früher Einstieg – insbesondere bei Destination Weddings, Off-Locations, privaten Anwesen, Outdoor- und Zelthochzeiten oder Wedding Weekends.
Aber: 12 bis 18 Monate sind keine Voraussetzung. Wir haben auch schon komplette Hochzeiten innerhalb weniger Monate geplant und umgesetzt. Möglich ist vieles – nur wird eine sehr kurze Planungszeit naturgemäß intensiver und lässt weniger Spielraum bei Verfügbarkeiten und Entscheidungen.
Wenn Ihr also noch ganz am Anfang steht, ist das kein Nachteil – im Gegenteil. Am liebsten steigen wir genau dann ein: bevor grundlegende Entscheidungen zu Location, Budget oder Konzept bereits getroffen sind und wir gemeinsam den passenden Rahmen für Euren Happy Day entwickeln können.
Wo plant Hey Happy Day Hochzeiten?
Hey Happy Day plant Full-Service Hochzeiten in Nordrhein-Westfalen, deutschlandweit und für ausgewählte Destination Weddings auch im europäischen Ausland.
Unser Zuhause ist Nordrhein-Westfalen – und hier liegt bis heute einer unserer wichtigsten Planungsschwerpunkte. Viele unserer Paare kommen aus dem Ruhrgebiet sowie aus den Metropolregionen Düsseldorf und Köln. Gleichzeitig begleiten wir Paare aus ganz Deutschland und planen Hochzeiten überall dort, wo wir gemeinsam den richtigen Ort für ihren Happy Day finden.
Unsere Full-Service Hochzeitsplanung ist deshalb nicht regional begrenzt: Wir planen Hochzeiten in NRW ebenso wie deutschlandweit und übernehmen ausgewählte Destination Weddings im europäischen Ausland – aktuell mit besonderer Erfahrung in den Niederlanden und Belgien.
Entscheidend ist für uns weniger die Entfernung als das Projekt: besondere Orte, viel Gestaltungsfreiheit und eine Hochzeit, bei der unsere Art zu planen und Eure Vorstellungen zusammenpassen.
Plant Ihr auch Hochzeiten im eigenen Garten oder auf einem privaten Grundstück?
Ja. Hey Happy Day plant Full-Service Hochzeiten im eigenen Garten und auf privaten Grundstücken – und genau diese Projekte gehören zu unseren besonderen Kompetenzfeldern. Ein privater Garten oder ein Familiengrundstück bietet enorme persönliche und gestalterische Möglichkeiten, bringt aber gleichzeitig besondere Anforderungen an Infrastruktur, Wetterschutz, Catering, Sanitär, Strom, Wege, Auf- und Abbau und die Wiederherstellung des Grundstücks mit sich.
Wir betrachten deshalb nicht nur die Hochzeit selbst, sondern den gesamten Produktionsprozess davor und danach.
→ Mehr über Hochzeiten zu Hause & im eigenen Garten – COMING SOON
Können wir trotz Full-Service selbst mitentscheiden?
Unbedingt.
Full-Service bedeutet nicht, dass wir Euch Eure Hochzeit aus der Hand nehmen.
Wir übernehmen Recherche, Struktur, Vorauswahl, Koordination und die vielen operativen Aufgaben. Die Entscheidungen, die Eure Hochzeit persönlich machen, treffen wir gemeinsam mit Euch.
Unser Ziel ist nicht, dass Ihr nichts mehr von der Planung mitbekommt.
Unser Ziel ist, dass Ihr die schönen Entscheidungen trefft, ohne an den tausend anderen zu verzweifeln.
An welche Details denkt Ihr bei einer individuellen Full-Service Hochzeitsplanung?
Oft an sehr viel mehr, als man auf den ersten Blick mit Hochzeitsplanung verbindet. Denn je individueller ein Fest wird, desto mehr Entscheidungen und Abhängigkeiten entstehen hinter den Kulissen. Manche davon betreffen große konzeptionelle und produktionstechnische Fragen – andere sind erstaunlich banal. Entscheidend ist, dass am Ende beides funktioniert. Was das in der Praxis konkret bedeutet, werden wir immer wieder gefragt. Deshalb geben wir an dieser Stelle gerne einmal ein paar Einblicke in die vielen großen und kleinen Fragen, mit denen wir uns während einer Planung beschäftigen:
Fine Dining / Service: Ein mehrgängiges Menü soll für 120 Gäste gleichzeitig hochwertig serviert werden – aber die Off-Location hat weder Produktionsküche noch ausreichend Spül-, Kühl- und Anrichteflächen. Wie entsteht hinter den Kulissen die Infrastruktur, die dieses gastronomische Niveau überhaupt erst möglich macht?
Tabletop & Sonderanfertigungen: Für das Gestaltungskonzept werden besondere Gläser, Keramik, Besteck, Tischwäsche oder individuell angefertigte Elemente aus verschiedenen Quellen kombiniert. Wer prüft Mengen, Kompatibilität, Lieferfenster, Handling, Bruch, Rücksortierung und Rücktransport?
Live Acts / Künstler: Ein besonderer Act oder eine Band kommt mit Technical & Hospitality Rider. Plötzlich braucht es nicht nur eine Bühne, sondern Stromlasten, Ton, Licht, Backstage, Artist Catering, Zufahrt, Soundcheck und einen Ablauf, der all das vor den Gästen möglichst unsichtbar macht.
Lichtinszenierung: Eine lange Dinner-Tafel unter Bäumen sieht am Abend traumhaft aus – aber wer denkt daran, dass nicht nur die Tafel schön beleuchtet sein muss, sondern Wege, Bar, Toiletten, Catering, Parkflächen und Arbeitsbereiche funktional Licht brauchen, ohne die Atmosphäre kaputtzumachen?
Destination / Wedding Weekend: Welcome Dinner, Hochzeitstag und Farewell Brunch finden an unterschiedlichen Orten statt. Gäste, Gepäck, Transfers, Dienstleister, Material und Zeitpläne müssen über mehrere Tage ineinandergreifen – während es sich für die Gäste vollkommen selbstverständlich anfühlen soll.
Private Property: Das wunderschöne Anwesen soll eben nicht aussehen wie eine temporäre Eventlocation. Wo verschwinden Abfallbereiche, Leergut, Cases, Kühltechnik, Personalbereiche, Generatoren, Cateringlogistik und Lieferverkehr?
Besondere Food-Konzepte: Austernbar, Live Cooking, Pizzaofen, Feuerküche oder Late-Night-Food klingt zunächst nach einer kulinarischen Idee. Dahinter hängen aber Kühlung, Hygiene, Strom/Gas, Brandschutz, Mise-en-place, Personal und Wegeführung.
Floristik / Installation: Eine große florale Installation oder ein schwebendes Gestaltungselement soll aussehen, als gehöre es selbstverständlich dorthin. Vorher muss aber geklärt werden: Was trägt die Konstruktion? Wo darf befestigt werden? Wann kann aufgebaut werden? Braucht es Lift/Rigging? Und wie kommt alles wieder herunter?
Guest Experience: Ein Champagnerempfang auf einer abgelegenen Wiese oder ein Dinner an einem besonderen Aussichtspunkt ist wunderschön – bis man über Gläser, Kühlung, Servicewege, Erreichbarkeit und Komfort für alle Gäste, Toiletten, Beleuchtung und Wetter nachdenkt.
Zeitkritischer Aufbau: Die Location gibt erst wenige Stunden vor Gästeankunft Zugang, gleichzeitig kommen Floristik, Mobiliar, Technik, Catering und Entertainment. In welcher Reihenfolge muss wer hinein, damit sich die Gewerke nicht gegenseitig blockieren?
Und dann gibt es die andere Seite. Die vermeintlich kleinen Dinge, die genauso darüber entscheiden können, ob ein Fest wirklich gut funktioniert:
Wo stehen bei 35 Grad ausreichend gekühlte Getränke bereit? Wer denkt an Wasser und Verpflegung für Dienstleister und Crew? Wo können sich Servicekräfte zurückziehen oder umziehen? Was passiert mit Leergut und Abfall während des laufenden Festes – und wie verschwindet all das möglichst unbemerkt? Gibt es draußen Aschenbecher, die beim ersten Windstoß nicht über die Wiese fliegen? Sind Wege nach Einbruch der Dunkelheit sicher beleuchtet? Wo kann ein älterer Gast zwischendurch bequem sitzen? Kommt ein Taxi nachts tatsächlich bis zum Grundstück? Gibt es genügend Toiletten – und wer kontrolliert und reinigt sie während eines langen Hochzeitstages? Bleiben Liefer- und Rettungswege trotz Aufbau und parkender Fahrzeuge frei? Gibt es für kritische Technik eine Backup-Lösung? Und was verändert sich im Ablauf, wenn der Plan B wegen Regen plötzlich wirklich zum Plan A werden muss?
Genau darin liegt für uns gute Full-Service Planung: das große Ganze entwickeln und gleichzeitig die kleinen Dinge sehen. Die spektakuläre Idee genauso ernst nehmen wie die unsichtbare Infrastruktur dahinter. Denn im besten Fall merkt am Hochzeitstag niemand, an wie viel vorher gedacht werden musste. Man merkt nur, dass alles funktioniert.