Braut mit Blumenstrauß bei einer modern geplanten Hochzeit
Outdoor-Lounge-Setting unter Bäumen bei einer Hochzeit im Rahmen einer Full-Service Hochzeitsplanung

Full-Service Hochzeitsplanung

Wir planen Hochzeiten dort, wo noch nicht alles vorgegeben ist. Wo ein Ort Raum für Ideen lässt, statt das Fest schon vorab zu definieren. Wo Natur und Umgebung nicht nur Kulisse sind, sondern ganz selbstverständlich Teil des Festes werden. 
Das kann ein wunderschönes Fincahotel sein – genauso wie ein eigener Garten, ein privates Anwesen, ein großes Ferienhaus am Waldrand, eine verwunschene Orangerie am Rande eines Schlossgartens oder schlicht und einfach eine wilde Blumenwiese am Stadtrand.
Orte mit Charakter und manchmal Ecken und Kanten. Orte, bei denen wir nicht nur sehen, was sie sind – sondern was sie für Euch werden können. Dort entwickeln wir Hochzeiten, die hochwertig und bis ins Detail durchdacht sind – ohne sich inszeniert oder durchgetaktet anzufühlen. Lieber natürlich schön & gemütlich als steif & perfekt überinszeniert. Lieber ein Fest mit echtem Leben als eine Kulisse für das perfekte Bild. Und lieber ein entspannter Rahmen für Eure Lieblingsmenschen als ein Programm, das jede Minute des Tages vorgibt.

Genau dafür ist unsere Full-Service Hochzeitsplanung gemacht: eine ganzheitliche Komplettplanung von A bis Z, bei der Vision und Umsetzbarkeit von Anfang an zusammengedacht werden. Von NRW aus planen wir solche Hochzeiten deutschlandweit und für ausgewählte Projekte auch im europäischen Ausland.

Eure Hochzeit ist Ausdruck dessen, was Ihr füreinander empfindet – und die Gelegenheit, genau das auf bedeutungsvolle Weise mit all Euren Lieblingsmenschen zu feiern.

Eine gute Hochzeitsplanung ist deshalb für uns weit mehr als das Abarbeiten von To-dos. Sie ist der Beginn einer gemeinsamen Reise. Einer Reise, auf der aus ersten Gedanken konkrete Ideen werden, aus Ideen ein stimmiges Gesamtkonzept und daraus schließlich ein Fest, das sich vom ersten Moment an nach Euch anfühlt.

Dabei geht es uns nicht darum, dem perfekten Pinterest-Bild hinterherzujagen, sondern mit jeder Entscheidung und jedem Planungs-Step Stück für Stück eine Atmosphäre zu kreieren, die sich echt anfühlt.
Ein ganz eigener Vibe, der Euch und Eure Lieblingsmenschen durch einen Tag – oder ein ganzes Hochzeitswochenende – trägt. Der verbindet, berührt und bleibt. Denn genau diese Atmosphäre, diese Emotionen – Nähe, Genuss, Wärme – sind es, die Ihr am Ende mit nach Hause nehmt.

Euer ganz eigener Marmeladenglasmoment.

Full-Service Hochzeitsplanung in Düsseldorf, Köln, NRW, deutschlandweit und Europa – stilvolle Tischgestaltung mit floralen Details für eine individuelle Hochzeit
Full-Service Hochzeitsplanung in Düsseldorf, Köln, NRW und europaweit – stilvolles Outdoor-Dinner an einer besonderen Hochzeitslocation

Unsere Hochzeitswelten

Unsere Hochzeiten passen selten in eine einzige Schublade – und genau das mögen wir an ihnen.
Zu Hause und trotzdem für einen Tag in einer völlig anderen Welt. Ein ganzes Wochenende mit den Lieblingsmenschen statt nur eines gemeinsamen Abends. Holland, Belgien, Mallorca oder ein anderer besonderer Ort irgendwo in Europa. Ein Fest mit Festivalgefühl. Oder es zieht Euch mitten hinein in die Natur – auf wilde Wiesen und unter alte Birnenbäume. Oder Ihr liebt die kultiviertere Seite des Draußenseins: nicht den Festsaal, sondern die Weinberge eines kleinen Weinguts. Nicht das Schloss, sondern seinen weitläufigen Garten. Mal ein bisschen wilder. Mal ein bisschen feiner. Mal ganz nah zu Hause oder weit weg. Für einen Tag oder ein ganzes Wochenende. Und ganz oft irgendwo wunderschön dazwischen.

Was all diese Hochzeiten verbindet, ist nicht ihr Stil. Es ist die Freiheit, aus einem Ort, Euren Vorstellungen und den Menschen, mit denen Ihr feiern möchtet,
etwas ganz Eigenes entstehen zu lassen. Über die Jahre haben sich daraus ganz wie von selbst unsere Hochzeitswelten entwickelt. Vielleicht findet Ihr Euch in einer dieser Welten wieder. Vielleicht in mehreren. Den Rest entwickeln wir gemeinsam.

  • Full-Service Hochzeitsplanung in Düsseldorf, Köln, NRW, deutschlandweit und Europa – mediterranes Anwesen mit Olivenbäumen als besonderer Ort für eine Destination Wedding
  • Full-Service Hochzeitsplanung in Düsseldorf, Köln, NRW, deutschlandweit und Europa – Eheringe und Verlobungsring als persönliche Details einer individuellen Hochzeit
  • Full-Service Hochzeitsplanung in Düsseldorf, Köln, NRW, deutschlandweit und Europa – natürliche Outdoor-Trauung mit floraler Gestaltung und Lounge-Mobiliar

Wedding Weekends

Mehr Zeit. Mehr gemeinsame Momente.

HOCHZEITSWELT ENTDECKEN

Hochzeit zu Hause &
im eigenen Garten

Wenn es zu Hause für Euch am schönsten ist.

HOCHZEITSWELT ENTDECKEN

Into the Wild
Outdoor Weddings

Draußen. Ein bisschen wilder.

HOCHZEITSWELT ENTDECKEN

Quiet Luxury
Outdoor Weddings

Draußen. Ein bisschen feiner.

HOCHZEITSWELT ENTDECKEN

Destination Weddings

In Love with the Netherlands.
BELGIEN & MORE – COMING SOON

HOCHZEITSWELT ENTDECKEN

Festivalhochzeit

Mehr Freiheit. Mehr Musik. Mehr gemeinsames Erleben.
FESTIVAL WEDDING – COMING SOON

HOCHZEITSWELT BALD ENTDECKEN
Full-Service Hochzeitsplanung in Düsseldorf, Köln, NRW, deutschlandweit und Europa – freie Trauung unter freiem Himmel mit natürlicher floraler Gestaltung

Was Full-Service Hochzeitsplanung bei Hey Happy Day bedeutet

Full-Service Hochzeitsplanung, Komplettplanung oder Hochzeitsplanung von A bis Z: Die Begriffe unterscheiden sich – unser Verständnis dahinter nicht. Wir übernehmen Verantwortung für das gesamte Projekt Hochzeit und betrachten dabei keinen Bereich isoliert.

Denn eine Location beeinflusst das Budget. Das Budget beeinflusst Design und Dienstleisterauswahl. Die Gästezahl verändert Flächen, Catering, Infrastruktur und Servicebedarf. Ein Dinner unter alten Birnenbäumen braucht einen anderen Plan B als ein Dinner in einer Scheune. Ein Wedding Weekend stellt andere Anforderungen an Personal, Versorgung und Logistik als eine eintägige Feier.

Bei einer ganzheitlichen Hochzeitsplanung greifen deshalb viele Entscheidungen ineinander – und genau hier liegt für uns der Wert einer professionellen Komplettplanung. Wir erkennen Abhängigkeiten frühzeitig und sorgen dafür, dass Ästhetik, Atmosphäre, Organisation, Budget und Logistik nicht gegeneinander, sondern miteinander arbeiten.

Dafür entwickeln wir gemeinsam mit Euch den richtigen Rahmen, finden besondere Orte mit Gestaltungsfreiheit, erarbeiten ein individuelles Gesamtkonzept, planen Budget und Logistik, stellen Euer persönliches Partnerteam zusammen und führen alle Bereiche Schritt für Schritt zusammen.

Ihr trefft weiterhin die Entscheidungen, die Eure Hochzeit zu Eurer machen. Wir schaffen dafür die Struktur, kuratieren Möglichkeiten, denken voraus und übernehmen die unzähligen Recherchen, Abstimmungen und organisatorischen Details im Hintergrund.

So entsteht aus vielen einzelnen Entscheidungen ein stimmiges Ganzes – und aus Hochzeitsplanung Vorfreude statt eines zweiten Vollzeitjobs.

Einblick – Full-Service Hochzeitsplanung

Besondere Hochzeitslocations finden – und ihr Potenzial richtig einschätzen

Oft beginnt alles mit dem richtigen Ort. Nicht irgendeiner Hochzeitslocation, sondern einem Ort, der zu Euch, Euren Gästen und der Art passt, wie Ihr feiern möchtet. Ein Ort, an dem Ihr ankommt und spürt: Hier sind wir richtig.

Wir sind Locationhunter mit Leib und Seele und suchen seit vielen Jahren ganz bewusst auch jenseits klassischer Hochzeitslocations. Das kann ein außergewöhnliches Ferienhaus oder Anwesen zur exklusiven Nutzung sein, eine Finca, ein kleines besonderes Hotel, ein Natur- oder Boutique-Resort, eine alte Gründerzeitvilla, ein Gewächshaus oder ein pures Stück Natur, das auf den ersten Blick noch gar nicht nach Hochzeitslocation aussieht. Uns interessieren Orte mit Atmosphäre und Gestaltungsfreiheit – und vor allem solche, bei denen wir das Potenzial sehen, sie für ein Wochenende zu Eurem Zuhause auf Zeit zu machen.

Dabei betrachten wir nicht nur das Look & Feel. Eine Location muss auch funktionieren. Wir prüfen gemeinsam mit Euch Möglichkeiten und Grenzen, denken Gästezahl, Wege, Infrastruktur, Catering, Übernachtung, Wetterschutz, Nachbarschaft, Auf- und Abbau sowie mögliche Folgekosten mit und beurteilen, welches Potenzial ein Ort für Euer Gesamtkonzept bietet.
Denn manchmal ist der entscheidende Unterschied nicht, wie eine Location heute aussieht, sondern ob wir sehen können, was aus ihr werden kann.

→ Mehr über unseren Locationscout und unsere Happy Places

Gute Entscheidungen beginnen mit einem realistischen Gesamtbild

Eine hochwertige Hochzeit entsteht nicht dadurch, überall möglichst viel Geld auszugeben. Sondern dadurch, ein Budget dort einzusetzen, wo es für Euch den größten Unterschied macht.
Deshalb beginnt unsere Full-Service Hochzeitsplanung früh mit einer realistischen Budgetprognose. Wir betrachten die relevanten Kostenblöcke, arbeiten Eure Prioritäten heraus und zeigen transparent, welche Entscheidungen welche finanziellen Auswirkungen haben. Während der gesamten Planung aktualisieren und kontrollieren wir das Budget, prüfen Angebote, behalten Fälligkeiten im Blick und erkennen frühzeitig, wenn sich Kosten verschieben.

Gerade bei individuellen Outdoor-, Zelt-, Private-Property- und Off-Location-Konzepten ist diese vorausschauende Budgetplanung essenziell. Denn hier bezahlt Ihr nicht nur das, was man später sieht: Oft müssen Infrastruktur, Technik, Servicebereiche, Küche, Sanitär, Licht oder Wetterschutz überhaupt erst geschaffen werden.
Unser Anspruch ist deshalb nicht, Euch ein möglichst großes Budget „auszugeben“, sondern es intelligent zu steuern.
Damit Euer Budget dort arbeitet, wo es für Euren Happy Day wirklich einen Unterschied macht.

Individuelles Wedding Design: Atmosphäre statt Dekoration nach Vorlage

Wie soll sich Eure Hochzeit anfühlen?
Diese Frage ist für uns wichtiger als die Frage nach einer Trendfarbe oder einem bestimmten Hochzeitsstil.

Wir möchten nicht die nächste Pinterest-Hochzeit reproduzieren. Wir entwickeln ein Wedding Design, das aus Euch, dem Ort und dem Vibe entsteht, den Ihr Euch für Eure Feier wünscht. Dazu gehören Farb- und Materialwelten ebenso wie Floristik, Möblierung, Textilien, Papeterie, Beleuchtung, Tischgestaltung und sowohl dekorative als auch nützliche Details.

Aber Wedding Design bedeutet für uns noch mehr: Wir denken in Zuwegen, Licht- & Blickachsen, Übergängen und in Räumen, selbst wenn noch keine da sind.  Wo kommen Eure Gäste an? Wo entsteht Nähe? Wo wird gemeinsam gegessen? Wo kann man sich zurückziehen? Wie verändert sich der Ort vom Nachmittag in den Abend? Und wie schaffen wir eine Atmosphäre, die hochwertig wirkt, ohne überinszeniert zu sein?

Was unsere Hochzeiten verbindet, ist ein Gefühl: natürlich schön, warm und gemütlich. Lieber stimmig als perfekt inszeniert.

→ Mehr über unseren Wedding-Design-Ansatz

Ein starkes Fest braucht das richtige Team. Ein Team, das nicht nur einzeln gut ist.

Full-Service bedeutet für uns nicht, Euch eine lange Liste mit Dienstleistern zu schicken und Euch anschließend allein vergleichen zu lassen. Wir stellen ein Team zusammen. Nach vielen Jahren in der Hochzeits- und Eventbranche verfügen wir über ein gewachsenes Netzwerk aus kreativen Talenten, Spezialist:innen und erfahrenen Partnern in Deutschland und darüber hinaus. Entscheidend ist für uns dabei nicht nur, dass jemand fachlich hervorragend arbeitet. Die Menschen hinter einer Hochzeit müssen zum Projekt, zu Euch und auch zueinander passen.

Gerade bei den Projekten, in denen wir uns zu Hause fühlen – unseren Hochzeitswelten – brauchen wir Partner, die über ihren eigenen Aufgabenbereich hinausdenken, flexibel reagieren und verstehen, dass am Ende nicht einzelne Gewerke, sondern ein gemeinsames Fest entstehen soll. Wir recherchieren und kuratieren deshalb gezielt, holen Angebote ein, vergleichen Leistungen, führen Abstimmungen und koordinieren die ausgewählten Partner über den gesamten Planungsprozess hinweg.

Vom Catering über Foto und Film, Musik, Floristik, Technik, Zeltbau und Mobiliar bis zu Servicepersonal, Transport, Trauzeremonie oder einer sehr speziellen Idee, die vorher vielleicht noch niemand von Euch auf dem Schirm hatte. So entsteht nicht einfach eine Sammlung gebuchter Gewerke. Es entsteht ein Partnerteam, das Euren Happy Day gemeinsam mit uns trägt.

INDIVIDUELLE FOOD- & DRINK-KONZEPTE PRÄGEN DEN VIBE EURES TAGES ODER HOCHZEITSWOCHENENDES

Wir sind Foodies – und immer auf der Suche nach kulinarischen Ideen, die überraschen. Ob DIY-Bruschetta-Station, frische Pizza aus dem Holzofen, Carpaccio-Tafel oder Sterne-Menü über offenem Feuer: Wir lieben es, kreative Food-Konzepte und moderne Zubereitungsmethoden in unsere Hochzeiten zu integrieren. Pflanzliche Küche und vegane Menüs sind für uns längst keine Randerscheinung mehr, sondern selbstverständlicher Teil moderner Food-Konzepte.  An einem freien Wochenende lieben wir es in Düsseldorf und Köln neue Restaurants, Food-Trends und spannende Konzepte zu entdecken, auszuprobieren und weiterzudenken – und dann diese Inspirationen in unsere Feste einfließen zu lassen. Denn wir sind überzeugt: Liebe geht durch den Magen – und Feste auch. Gutes Essen schafft Nähe, Freude und dieses Rundum-Wohlgefühl, das einen Tag unvergesslich macht.

Und natürlich endet ein gutes Verpflegungskonzept für uns nicht am Tellerrand. Auch Drinks, Weinbegleitung, Bar-Konzept und fancy alkoholfreie Alternativen denken wir passend zu Atmosphäre, Ablauf und Gästen mit – von der klassischen Basis über Signature Drinks bis zur unkomplizierten Self-Service-Bar.

Ebenso gehören die Menschen dahinter zum Konzept: etwa ein Private Cook, der Euch und Eure Gäste ein ganzes Wochenende individuell verpflegt, ein Sommelier, der die passende Weinbegleitung zusammenstellt und durch den Abend führt, oder ein Barteam, das Drinks nicht einfach nur ausschenkt, sondern Teil des Erlebnisses wird.

WAS GÄSTE NICHT SEHEN – ABER EIN GUTES FEST BRAUCHT

Je nach Ort und Konzept kann unsere Planung weit über das hinausgehen, was man auf den ersten Blick mit einer Hochzeit verbindet. Auf Eurem privaten Grundstück, einer weitläufigen Grünanlage oder an einer Off-Location schaffen wir mitunter erst die technischen und logistischen Voraussetzungen, damit dort überhaupt ein großes Fest stattfinden kann – von Strom- und Wasserversorgung über Wetterlösungen, Catering- und Küchenbereiche, sichere Wegausleuchtung, Kühlketten und Sanitär bis zu Liefer- und Rettungswegen samt Gästeführung.
An einer Location, die all das bereits mitbringt, verschieben sich die Anforderungen – und können dennoch genauso vielseitig sein. Vielleicht müssen zusätzliche Ausstattung und externes Equipment just in time auf- und abgebaut werden, eine Band bringt einen umfangreichen Technical & Hospitality Rider ins Spiel, Backstagebereiche müssen eingerichtet, Crewverpflegung geplant oder Security organisiert werden. Das sind nur einige Beispiele – denn welche logistischen, technischen und personellen Aufgaben hinter den Kulissen zusammenkommen, ist bei jeder Hochzeit eine ganz individuelle Mischung.

Die eigentliche Komplexität entsteht dabei oft zwischen all diesen einzelnen Bereichen. Viele Entscheidungen hängen voneinander ab, Abläufe bauen aufeinander auf und Änderungen an einer Stelle wirken sich schnell auf mehrere andere aus. Damit am Ende alles funktioniert, müssen Informationen zusammenlaufen, Zuständigkeiten klar sein und die richtigen Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt getroffen werden.

Genau hier macht Erfahrung einen großen Unterschied. Wir kennen diese Zusammenhänge aus vielen Jahren praktischer Event- und Hochzeitsplanung, können Abhängigkeiten früh einschätzen und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Partner, Anforderungen und Abläufe gleichzeitig zusammenkommen.
Für Euch bedeutet das vor allem eines: Ihr müsst diese Komplexität nicht selbst managen. Ihr müsst nicht zwischen Location, Catering, Technik, Entertainment und weiteren Partnern vermitteln, nicht jede Abhängigkeit kennen und nicht ständig überprüfen, ob an alles gedacht wurde. Wir führen die Fäden zusammen, koordinieren die Beteiligten und halten Euch den Rücken frei.
Damit Ihr ein außergewöhnliches Fest planen könnt, ohne selbst zum Projektmanager Eurer eigenen Hochzeit zu werden.

Zentrale Koordination statt zwanzig paralleler Ansprechpartner

Zwischen „Wir heiraten!“ und Eurem Happy Day liegen hunderte Entscheidungen, Mails, Termine, Angebote, Verträge, Änderungen und kleine und große organisatorische Fragen.

Genau diese Ebene übernehmen und strukturieren wir. Wir koordinieren Termine und Besichtigungen, begleiten Vertrags- und Angebotsprozesse, erstellen Raum- und Flächenpläne, organisieren Hotelkontingente und Übernachtungen, strukturieren Gästeinformationen, stimmen Dienstleister miteinander ab und führen alle Informationen in einer zentralen Planung zusammen.

Dabei behalten wir nicht nur einzelne Aufgaben, sondern auch deren Abhängigkeiten im Blick. Denn Full-Service bedeutet für uns vor allem: Ihr müsst nicht selbst zur Schnittstelle zwischen zwanzig verschiedenen Beteiligten werden. Diese Rolle übernehmen wir.

Klare Strukturen und digitale Planung – Organisiert im Hintergrund. Persönlich im Miteinander.

Eine individuelle Hochzeit braucht Kreativität – aber ebenso eine gute Struktur.
Deshalb kombinieren wir persönliche Beratung mit digitalen Planungs-Tools, die Euch jederzeit Überblick geben. Je nach Projekt arbeiten wir mit cloudbasierten Planungsdokumenten, Budgetübersichten, digitalen Verträgen, Wedding Websites, Gästemanagement, RSVP Tools, Zeitplänen und zentral gespeicherten Informationen.

So müsst Ihr weder in alten Mailverläufen nach der aktuellen Version eines Dokuments suchen noch selbst zehn unterschiedliche Listen pflegen. Ihr wisst, wo wir stehen, welche Entscheidungen anstehen und was bereits erledigt ist.
Die Planung darf komplex sein. Sie sollte sich für Euch nur nicht so anfühlen.

Die Planung steht. Und wenn Ihr möchtet, sind wir auch da, wenn sie Wirklichkeit wird.

Unsere Full-Service Hochzeitsplanung umfasst alle organisatorischen und gestalterischen Vorbereitungen Eures Festes bis zum finalen Briefing aller Beteiligten und einer ausgeklügelten Tagesplanung. Ob wir Euch anschließend auch vor Ort begleiten, entscheidet Ihr selbst: Unsere Vor-Ort-Begleitung ist ein individuell buchbares Add-on zu unserer Full-Service Hochzeitsplanung.

Warum? Weil kein Fest dem anderen gleicht – und damit auch der Aufwand unserer Begleitung vor Ort völlig unterschiedlich sein kann. Eine Hochzeit in NRW, bei der wir morgens zur Location fahren und am Abend wieder zurück sind, braucht einen ganz anderen zeitlichen und personellen Rahmen als ein mehrtägiges Wedding Weekend z. B. in Zeeland in den Niederlanden, für das wir mehrere Tage vor Ort sind. Auch Gästezahl, Location, Anzahl der beteiligten Partner, Auf- und Abbau, gewünschte Eigenleistung und vorhandene Helfer:innen bestimmen, wie viel Unterstützung tatsächlich sinnvoll ist. Deshalb kalkulieren wir unsere Vor-Ort-Begleitung nicht pauschal, sondern individuell für Euer Fest – nach Einsatzdauer, Teamgröße, Reiseaufwand und dem, was Ihr selbst übernehmen möchtet.

Und wenn wir dabei sind, verstehen wir unsere Aufgabe deutlich umfassender als die klassische Koordination eines Hochzeitstages. Wir sind Euer verlängerter Arm vor Ort, koordinieren Dienstleister und Gewerke, begleiten Auf- und Abbauten, kontrollieren Settings und Abläufe, dekorieren, improvisieren, packen mit an, behalten einen kühlen Kopf, lösen die kleinen und großen Dinge im Hintergrund und sorgen dafür, dass Ihr davon möglichst wenig mitbekommt. Gerade bei Wedding Weekends und aufwendigeren Produktionen beginnt diese Arbeit oft lange vor dem Eintreffen der ersten Gäste und endet erst, wenn hinter den Kulissen wieder alles geregelt ist. Nicht selten sind wir deshalb die Ersten, die kommen – und die Letzten, die gehen. Viele unserer Feste begleiten wir inzwischen über das gesamte Wochenende – vom Aufbau über den Hochzeitstag bis zum Abbau.
Und während wir im Hintergrund koordinieren, aufbauen, umplanen, kommunizieren und den Überblick behalten, könnt Ihr irgendwann genau das tun, wofür wir all die Monate gemeinsam geplant haben: Gast auf Eurer eigenen Hochzeit sein.

Je nach Konzept arbeiten wir dabei Hand in Hand mit Euren zuvor gebrieften Helfer:innen oder stellen ein eigenes Team in passender Stärke zusammen. So bekommt Ihr genau die Unterstützung, die Euer Fest tatsächlich braucht – statt eines starren Zeremonienmeister-Pakets.

→ Mehr über unsere Begleitung als Zeremonienmeister

Wie läuft eine Full-Service Hochzeitsplanung mit Hey Happy Day ab?

Full-Service Hochzeitsplanung für individuelle Hochzeiten in Düsseldorf, Köln, NRW, deutschlandweit und Europa – lange Tafel unter Bäumen und Lichterketten

Eine hochwertige Komplettplanung braucht Struktur – aber kein starres Schema F. Jede Hochzeit entwickelt ihre eigene Dynamik und nicht jeder Prozess läuft exakt in derselben Reihenfolge. Trotzdem gibt es einen roten Faden, der uns gemeinsam durch die Planung führt.

01.

Kennenlernen & Verstehen

Bevor wir Locations suchen, Moodboards erstellen oder Angebote einholen, möchten wir Euch kennenlernen. Wer seid Ihr? Wie verbringt Ihr gern Zeit miteinander? Welche Feste liebt Ihr? Was ist Euch wichtig – und was überhaupt nicht? Was sollen Eure Gäste am Ende über dieses Wochenende erzählen?
Natürlich sprechen wir auch über Gästezahl, Region oder Destination, Budgetrahmen und erste Vorstellungen. Aber zunächst geht es um etwas anderes: Wir wollen verstehen, was sich für Euch richtig anfühlt.

01.

Das Fundament

Aus Euren Vorstellungen entwickeln wir die Eckpfeiler der Planung.
Wir definieren Prioritäten, prüfen den finanziellen Rahmen, besprechen mögliche Formate und überlegen gemeinsam, welche Art von Ort und Feier zu Euch passen könnte.
So entsteht eine erste Richtung – noch kein fertiges Konzept, aber ein belastbares Fundament für alle nächsten Entscheidungen.

01.

Euer Happy Place

Wenn die Location noch nicht feststeht, suchen wir nun gemeinsam den Ort, an dem dieses Fundament Realität werden kann. Eine unserer liebsten Phasen: die Suche nach Eurem Happy Place. Auf Basis dessen, was wir über Euch, Eure Vorstellungen und den Rahmen Eurer Hochzeit wissen, recherchieren und kuratieren wir passende Orte, sprechen mit Eigentümern und Betreibern, prüfen Möglichkeiten, Verfügbarkeiten und Kosten – und schauen dabei ganz bewusst auch über die klassischen Hochzeitslocations hinaus.

Daraus entsteht Eure persönliche Perfect-Match-Locationauswahl mit rund 20 oder mehr potenziellen Orten. Keine einfache Linkliste, sondern eine visuell aufbereitete Reise durch die verschiedenen Möglichkeiten – mit Bildern, unseren Einschätzungen und Erfahrungen, Kostenstrukturen, Besonderheiten und ersten Ideen dazu, was dort entstehen könnte. Ihr schaut Euch die Auswahl in Ruhe an, markiert Eure Favoriten und gemeinsam grenzen wir die Suche weiter ein. Anschließend organisieren wir die ersten Besichtigungen und begleiten Euch bei der Entscheidung.

Dabei betrachten wir einen Ort nie nur danach, wie er heute aussieht. Wir sehen, was er für Euch werden könnte. Denn manchmal ist der Perfect Match keine fertige Hochzeitslocation, sondern ein Garten, Ferienhaus, privates Anwesen, eine alte Scheune oder ein Ort, bei dem andere zunächst gar nicht an Hochzeit denken würden.

Und wenn Euer Happy Place in der ersten Runde noch nicht dabei ist? Dann suchen wir weiter. Bis wir ihn gefunden haben. Schließlich findet jeder Topf seinen Deckel – und jede Hochzeit den Ort, an dem sie zu Hause ist.

01.

Konzept & Creative Direction

Das Fundament steht. Euer Happy Place ist gefunden. Jetzt bringen wir beides zusammen und entwickeln aus den ersten Ideen ein Konzept, das genau an diesem Ort funktionieren kann.
Wir schauen uns die Möglichkeiten und Gegebenheiten ganz konkret an: Brauchen wir ein Zelt – und wenn ja, welches und wo? Wo finden Trauung, Dinner, Bar und Tanzfläche ihren Platz? Wie wandert die Sonne über den Tag, wo brauchen wir Schatten? Wie nutzen wir Innenhof, Garten oder bestehende Innenräume? Wo können Küche und Backstage entstehen und was braucht es an Strom, Licht, Wasser und weiterer Infrastruktur?

Parallel treffen wir die großen konzeptionellen und budgetrelevanten Entscheidungen: Welche Art von Mobiliar und Bestuhlung passt zu Ort und Atmosphäre? Welches Food- und Drinkkonzept zu Euch und zum Ablauf? Welche weiteren großen Bausteine braucht es für diese Hochzeit?

Dabei geht es ganz bewusst noch nicht um jedes einzelne Detail. Zunächst treffen wir die Entscheidungen, die das Gesamtkonzept und einen wesentlichen Teil des Budgets bestimmen. Die späteren Feinheiten – von Dekoration und Floristik bis zu individuellen Dingen wie einem selbst organisierten Frühstück oder Einkäufen rund um ein gemeinsames Hochzeitswochenende – verlieren wir trotzdem nicht aus dem Blick. Auch diese vielen kleineren Positionen berücksichtigen wir in unserer Finanzplanung von Anfang an mit realistischen Prognosewerten. So wissen wir, welcher Spielraum tatsächlich zur Verfügung steht, bevor die ersten großen Buchungen erfolgen.
Aus dem zunächst abstrakten Fundament wird so Schritt für Schritt ein konkretes Gesamtkonzept für genau diesen Ort. Wir wissen, was entstehen soll – und was es braucht, um diese Idee Wirklichkeit werden zu lassen.

01.

Euer Partnerteam

Nach dem Konzept wissen wir, was Eure Hochzeit braucht. Jetzt stellen wir das Team zusammen, das diese Idee gemeinsam mit uns Wirklichkeit werden lässt. Dabei starten wir nicht jedes Mal bei null. Über die Jahre ist ein Netzwerk aus Partnern entstanden, mit denen wir besonders gerne arbeiten und die wir aus Überzeugung immer wieder empfehlen – weil Qualität und Preis-Leistung stimmen, weil sie zuverlässig und unkompliziert sind und weil wir wissen, dass die Zusammenarbeit auch hinter den Kulissen funktioniert.
Wo es für Euer Konzept andere oder neue Spezialisten braucht, recherchieren und kuratieren wir darüber hinaus passende Kontakte, holen Angebote ein, vergleichen Leistungen und Kosten und beraten Euch bei der Auswahl.

Und genauso selbstverständlich integrieren wir Kontakte, die Ihr bereits mitbringt. Vielleicht habt Ihr Euren Fotografen schon gefunden, Eure Trauzeugin backt die Hochzeitstorte oder Euer Bruder möchte Eure freie Trauung gestalten. Solche Beiträge mögen wir besonders, denn sie machen das Fest noch einen Tacken persönlicher. Wir besprechen gemeinsam, was sinnvoll und realistisch ist, planen diese Bausteine professionell mit ein und binden sie genauso in das Gesamtkonzept und die Abläufe ein wie unsere eigenen Empfehlungen.

Denn am Ende geht es nicht darum, möglichst viele Dienstleister zu buchen. Es geht darum, für Eure Hochzeit das richtige Team zusammenzustellen – professionell dort, wo es Professionalität braucht, persönlich dort, wo etwas aus Eurem eigenen Umfeld das Fest noch mehr zu Eurem macht. Und wen wir Euch empfehlen, empfehlen wir aus Überzeugung – nicht, weil wir an einer Buchung mitverdienen. Vermittlungsprovisionen von unseren Partnern nehmen wir nicht an.

01.

Planung & Produktion

Jetzt greifen immer mehr Fäden ineinander. Die Partner stehen, die großen Entscheidungen sind getroffen – und nun geht es in die Detailplanung. Wir planen, entwickeln, koordinieren und verzahnen alles, was Euer Fest braucht – bis ins kleinste Detail: Infrastruktur und Logistik, Raum- und Flächenplanung, Strom und Wasser, Zuwege und Anlieferungen, Auf- und Abbau, Catering und Backstage, Gäste- und Übernachtungslogistik, Abläufe, Wetterszenarien und so vieles mehr.

Gleichzeitig füllen wir das bisher eher abstrakte Wedding Design peu à peu mit Leben und finden für jedes Detail die passende Lösung, Bezugsquelle oder Umsetzung. Wir prüfen, was wir inhouse realisieren können und wo es einen spezialisierten Partner oder eine externe Lösung braucht. Dabei geht es längst nicht nur um die schönen Dinge wie Floristik, Papeterie oder Dekoration. Manchmal braucht es einen Teppich, der outdoor die DJ-Technik schützt oder eine Beleuchtung, die einen Bereich nicht nur schöner, sondern auch sicherer macht. Funktion und Gestaltung denken wir dabei immer zusammen.

Jeder einzelne Baustein wird sorgfältig durchdacht, geplant und mit den beteiligten Partnern abgestimmt. Viele Prozesse laufen parallel und beeinflussen einander. Wir halten alle Fäden zusammen, behalten Budget und Gesamtbild im Blick – und beziehen Euch genau dort ein, wo wir Eure Entscheidung brauchen.

01.

Finalisierung

In den letzten Wochen vor Eurer Hochzeit führen wir alles zusammen. Wir finalisieren Abläufe und Zeitpläne, schließen letzte organisatorische Fragen, stimmen die beteiligten Partner untereinander ab und sorgen mit detaillierten Briefings dafür, dass alle wissen, wann was wo passiert und welche Abhängigkeiten zu beachten sind. Damit endet unsere Full-Service Planung nicht mit einer Sammlung einzelner Buchungen, sondern mit einem vollständig durchdachten und vorbereiteten Fest.

Jetzt geht es nur noch darum, wer diesen Plan vor Ort in die Tat umsetzt. Habt Ihr unsere Begleitung als Zeremonienmeister hinzugebucht, geht die Verantwortung nahtlos an uns weiter: Aus Planung wird Umsetzung – und wir übernehmen vor Ort. Möchtet Ihr Euren Happy Day selbst mit Familie, Freunden oder eigenen Helfern umsetzen, bereiten wir Euch alle Pläne, Briefings und notwendigen Informationen so auf, dass Ihr auf dieser Grundlage übernehmen könnt.

Und dann darf endlich stattfinden, worauf wir all die Monate hingearbeitet haben: Euer Happy Day steht vor der Tür.

Für wen ist unsere Full-Service Hochzeitsplanung gedacht?

Unsere Full-Service Hochzeitsplanung richtet sich an Paare, die ihre Hochzeit nicht als Summe einzelner Dienstleister verstehen, sondern als individuell entwickeltes Gesamterlebnis. An Menschen, die Wert auf Atmosphäre, Qualität, richtig gutes Essen, besondere Orte und eine Gestaltung legen, die nicht nach Vorlage funktioniert. Die ihre eigenen Entscheidungen treffen möchten – aber weder die Zeit noch den Wunsch haben, selbst hunderte Stunden zu recherchieren, Angebote zu vergleichen, Partner zu koordinieren und sämtliche Fäden zusammenzuhalten.

An Paare, die ihre Hochzeit bewusst hochwertig planen möchten und verstehen, dass Individualität und Atmosphäre nicht nur durch Floristik oder Dekoration entstehen, sondern ebenso durch einen passenden Ort, guten Service, verlässliche Infrastruktur, durchdachte Logistik und viele Details, die später vielleicht niemand einzeln bewusst wahrnimmt – aber jeder in ihrer Gesamtheit spürt.

Unsere Komplettplanung ist besonders sinnvoll, wenn viele individuelle Gewerke zusammenkommen, wenn eine Location erst zur Hochzeitslocation werden muss, wenn draußen oder auf privatem Grund gefeiert wird, wenn aus einem Hochzeitstag ein ganzes Wedding Weekend wird oder eine Destination Wedding über mehrere Tage und Orte hinweg koordiniert werden soll.

Genau solche Projekte lieben wir: Hochzeiten mit Gestaltungsspielraum, Persönlichkeit und einem gewissen Anspruch an Qualität – aber ohne steife Perfektion oder Luxus um des Luxus willen. Hochwertig darf sich bei uns trotzdem leicht anfühlen. Natürlich. Persönlich. Gemütlich. Und vor allem nach Euch. Unsere Arbeit ist deshalb nicht darauf ausgelegt, möglichst viele Hochzeiten nach einem festen Schema umzusetzen. Wir betreuen ausgewählte Projekte intensiv und entwickeln für jedes davon eine eigene Lösung – in enger Zusammenarbeit mit Euch und einem sorgfältig kuratierten Partnerteam.

Full-Service bedeutet dabei auch Vertrauen.
Ihr müsst nicht jede Recherche selbst machen, nicht jede Abstimmung kontrollieren und nicht jede Eventfrage schon einmal beantwortet haben. Dafür sind wir da. Was wir dafür brauchen, ist die Bereitschaft, Verantwortung abzugeben, Entscheidungen gemeinsam zu treffen und die Hochzeit als Ganzes zu denken.

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Das gewisse Extra: Ideen, die echte Begegnungen schaffen

Laut kann jeder. Leise und fein können wir.

Gemeinsam Drachen steigen lassen, Sterne durch ein altes Vintage-Teleskop beobachten oder die Spielbretter aus Eurem Familienfundus mitbringen und am Nachmittag für alle auslegen, die Lust auf ein kleines Match haben. Oder wie wäre es mit einem gemeinsamen Kinoabend unter freiem Himmel? Auf dem Programm: Eure liebste Romantic Comedy als Freiluftvorstellung – natürlich mit duftendem Popcorn satt. Und am Morgen danach entspannt draußen im Garten aus prall gefüllten Picknickkörben frühstücken.

Wir lieben diese freiwilligen, intuitiven und leisen Formen der Unterhaltung – jenseits von Standardprogramm und Zaubershow. 
Keine Beschäftigung um der Beschäftigung willen. Keine Hochzeit, die von Programmpunkt zu Programmpunkt hetzt. Sondern kleine Ideen, die zu Euch und Euren Menschen passen, Gespräche entstehen lassen und Raum für echte Begegnungen schaffen.
Denn manchmal ist das Gute erstaunlich naheliegend. Und manchmal sind es genau diese kleinen Dinge, an die man sich Jahre später noch erinnert.

Gemeinsam herauszufinden, was Euer ganz persönliches „gewisses Extra“ sein könnte, gehört deshalb zu unseren liebsten Teilen der Planung.

  • Palmen vor weiter Landschaft als natürliche Kulisse für eine Hochzeitsfeier im Freien
  • Übersicht über einen Outdoor-Trauungsort mit Stuhlreihen und Blumen in natürlicher Umgebung
  • Hochzeitssetting unter freiem Himmel im Rahmen einer Full-Service Hochzeitsplanung
  • Hochzeitszeremonie unter freiem Himmel mit Gästen und floraler Gestaltung und Sonnenschirmen geplant vom Hochzeitsplaner Team von Hey Happy Day
  • Gesamtansicht eines Anwesens mit Pool und weiter Naturkulisse für eine Hochzeitsfeier
  • Stuhlreihen mit floralen Arrangements für eine Trauung unter freiem Himmel
  • Blumen Hochzeit auf finca Serena von Octo Cantar Decoration
  • Gäste entspannen am Pool vor Beginn einer Hochzeitsfeier in ländlicher Umgebung
  • Gäste versammeln sich an einer Bar im Innenhof während einer Hochzeitsfeier
  • Gedeckte Tische im Freien für ein gemeinsames Hochzeitsdinner
  • Detail der Braut mit einem Glas Champagner während der Hochzeitsfeier
  • Lounge-Bereich im Innenhof als Treffpunkt für Gäste während einer Hochzeitsfeier
  • Lounge-Sitzbereich im Grünen als Teil einer stilvollen Hochzeitsfeier
  • Hochzeitsdinner im Freien als Teil einer Full-Service Hochzeitsplanung
  • Florale Tischdekoration als Teil einer harmonischen Hochzeitsplanung
  • Live-Musik während einer Hochzeitsfeier, begleitet durch einen erfahrenen Weddingplaner
  • Outdoor-Hochzeitsfeier mit runden Tafeln im Rahmen einer professionellen Hochzeitsplanung
  • Liebevoll gedeckte Hochzeitstafel mit floraler Dekoration, geplant vom Hochzeitsplaner
  • Reduziertes Hochzeitsstyling im Outdoor-Bereich mit floralen Akzenten
  • Entspannte Atmosphäre beim Hochzeitsdinner mit Wein und Blumendekoration

Euer Happy Day –
unser Herzensprojekt

Wir hoffen, dass Ihr nach dem Besuch unserer Website ein gutes Gefühl für uns, unsere Haltung und unsere Art der Planung bekommen habt. Am Ende zählt, dass wir zueinander passen – fachlich, menschlich und mit Blick auf Eure Vorstellungen.

Wenn Ihr das Gefühl habt: Ja, mit den Happies wollen wir unseren Happy Day oder unser Hochzeitswochenende gestalten, dann lasst uns den nächsten Schritt gehen. Füllt unser Kontaktformular aus und gebt uns ein paar Eckdaten mit – so können wir prüfen, ob wir die passenden Planungspartner für Euren Happy Day sind. Passt alles, vereinbaren wir ein erstes, unverbindliches Videogespräch, in dem wir Eure Ideen vertiefen und gemeinsam schauen, wie wir Euch am besten unterstützen können.

Bereit für Euren Happy Day?
Erzählt uns mehr über Eure Pläne – wir freuen uns auf Eure Anfrage.

Weiter zum Kontaktformular
Abendliche Hochzeitsfeier mit langen Tafeln und Lichterketten in natürlicher Umgebung

Aus einer wundervollen Idee – ein Hochzeitswochenende auf unserer Lieblingsinsel Mallorca – hat Hey Happy Day einen wahrhaftigen Zauber entstehen lassen. Eine dreitägige Traumhochzeit mit all unseren Liebsten!
Wir sind überglücklich und haben jede Minute mehr als nur genossen. Eine großartige Arbeit von großartigen Menschen – tausend Dank für alles! Ihr seid wunderbar!

– Cathérine & Mischa Barthel

Fragen & Antworten
Full-Service Hochzeitsplanung

Full-Service Hochzeitsplanung bedeutet bei Hey Happy Day eine ganzheitliche Planung der Hochzeit von A bis Z – von Location, Budget und Gesamtkonzept über Partnerauswahl, Wedding Design und Logistik bis zur detaillierten Ablaufplanung. Alle Bereiche werden dabei nicht einzeln, sondern als zusammenhängendes Projekt geplant.

Liebe passt für uns in keine Schublade. Wir planen Hochzeiten für Menschen, die ihren eigenen Weg gehen – unabhängig davon, wen sie lieben, wie Familie für sie aussieht oder was andere für eine Hochzeit für „richtig“ halten. Wen Ihr liebt und mit wem Ihr feiern möchtet, ist Eure Sache. Unsere ist es, daraus ein Fest zu machen, das zu Euch passt.

Bei einer Full-Service Hochzeitsplanung übernehmen wir die Verantwortung für das gesamte Planungsprojekt, während sich eine Teilplanung auf einzelne Bereiche oder bereits bestehende Planungsbausteine konzentriert. 

Unser Schwerpunkt liegt konsequent auf der ganzheitlichen Full-Service Hochzeitsplanung. Klassische Teilplanungen bieten wir nicht als reguläre Leistung an.

In ausgewählten Projekten übernehmen wir jedoch auch einzelne Leistungsbereiche – beispielsweise Inhouse Wedding Design & Styling in Kombination mit der Vor-Ort-Begleitung eines mehrtägigen Festes.

Nein – und das sagen wir lieber von Anfang an offen. Eine individuelle Full-Service Hochzeitsplanung braucht einen finanziellen Rahmen, der zu Gästezahl, Location und den eigenen Vorstellungen passt.
Gerade bei Outdoor-Hochzeiten, privaten Anwesen und Off-Locations fließt ein Teil des Budgets zudem in Dinge, die später kaum sichtbar sind, aber entscheidend dafür sind, dass das Fest funktioniert:

Infrastruktur, Technik, Service, Wetterschutz oder Logistik.
Unsere Planung richtet sich deshalb nicht an Paare, die vor allem möglichst viele Leistungen innerhalb eines sehr kleinen Gesamtbudgets unterbringen möchten. Wir arbeiten mit Paaren, die bewusst in Qualität und Individualität investieren möchten – ohne dass daraus automatisch eine opulente Luxushochzeit werden muss.

Ob Eure Vorstellungen und Euer geplanter Budgetrahmen zusammenpassen, besprechen wir deshalb ganz individuell mit Euch, bevor Ihr Euch für eine Zusammenarbeit entscheidet. Dabei schauen wir gemeinsam auf Gästezahl, Art der Location, Umfang und Prioritäten Eurer Hochzeit und geben Euch eine offene und realistische Einschätzung dazu, was mit diesem Rahmen möglich ist.

Nein. Eine exklusive Hochzeitsplanung bedeutet bei Hey Happy Day nicht automatisch eine opulente oder formelle Luxushochzeit, sondern vor allem Individualität, Qualität und eine Planung, die nicht aus einem Standardpaket stammt.

Eine exklusive Hochzeitsplanung kann genauso eine lange Tafel unter alten Bäumen, ein entspanntes Wedding Weekend in einem wunderschönen Ferienhaus oder eine Hochzeit im eigenen Garten bedeuten.

Exklusivität entsteht für uns vor allem durch Individualität: durch einen besonderen Ort, viel Gestaltungsfreiheit, hochwertige Partner, gutes Essen sowie durchdacht gestaltete Festareale und besondere Details.
Und durch Feste, bei denen es weniger um die große Show als um eine gemeinsam verbrachte Auszeit vom Alltag geht – um Atmosphäre, echte Begegnungen und darum, einen eigens für Euch geschaffenen besonderen Ort für einen Tag oder ein ganzes Wochenende miteinander zu erleben und zu genießen.

Hochwertig bedeutet für uns deshalb nicht maximal teuer oder maximal inszeniert, sondern Qualität dort, wo sie für Euren Happy Day einen Unterschied macht.

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Für eine individuelle Full-Service Hochzeitsplanung sind häufig etwa 12 bis 18 Monate Vorlauf ideal. Je individueller Location, Konzept und Rahmenbedingungen sind, desto wertvoller ist ein früher Einstieg – insbesondere bei Destination Weddings, Off-Locations, privaten Anwesen, Outdoor- und Zelthochzeiten oder Wedding Weekends.

Aber: 12 bis 18 Monate sind keine Voraussetzung. Wir haben auch schon komplette Hochzeiten innerhalb weniger Monate geplant und umgesetzt. Möglich ist vieles – nur wird eine sehr kurze Planungszeit naturgemäß intensiver und lässt weniger Spielraum bei Verfügbarkeiten und Entscheidungen.

Wenn Ihr also noch ganz am Anfang steht, ist das kein Nachteil – im Gegenteil. Am liebsten steigen wir genau dann ein: bevor grundlegende Entscheidungen zu Location, Budget oder Konzept bereits getroffen sind und wir gemeinsam den passenden Rahmen für Euren Happy Day entwickeln können.

Hey Happy Day plant Full-Service Hochzeiten in Nordrhein-Westfalen, deutschlandweit und für ausgewählte Destination Weddings auch im europäischen Ausland.

Unser Zuhause ist Nordrhein-Westfalen – und hier liegt bis heute einer unserer wichtigsten Planungsschwerpunkte. Viele unserer Paare kommen aus dem Ruhrgebiet sowie aus den Metropolregionen Düsseldorf und Köln. Gleichzeitig begleiten wir Paare aus ganz Deutschland und planen Hochzeiten überall dort, wo wir gemeinsam den richtigen Ort für ihren Happy Day finden.

Unsere Full-Service Hochzeitsplanung ist deshalb nicht regional begrenzt: Wir planen Hochzeiten in NRW ebenso wie deutschlandweit und übernehmen ausgewählte Destination Weddings im europäischen Ausland – aktuell mit besonderer Erfahrung in den Niederlanden und Belgien.

Entscheidend ist für uns weniger die Entfernung als das Projekt: besondere Orte, viel Gestaltungsfreiheit und eine Hochzeit, bei der unsere Art zu planen und Eure Vorstellungen zusammenpassen.

Ja. Hey Happy Day plant Destination Weddings und mehrtägige Hochzeitsfeste in Europa. Besonders viel Erfahrung haben wir in den Niederlanden und Belgien – zwei Regionen, die wir seit vielen Jahren bereisen und in denen wir bereits zahlreiche Hochzeiten und Events geplant und umgesetzt haben.

Auch deutsche und niederländische Inseln gehören zu unseren vertrauten Destinationen: Wir haben unter anderem bereits auf Sylt, Föhr, Juist, Texel, Ameland und Schiermonnikoog geplant. Auf Mallorca haben wir ebenfalls mehrfach Hochzeiten umgesetzt. Auch im Salzburger Land waren wir bereits tätig.
Gleichzeitig entdecken wir als leidenschaftliche Locationscouts ständig neue Happy Places. Seit einiger Zeit beschäftigen wir uns deshalb intensiv mit weiteren europäischen Regionen und besonderen Orten, die zu unserer Art zu planen und zu feiern passen. Besonders Skandinavien, Italien, Frankreich und Luxemburg haben es uns dabei angetan – mit Ferienhäusern, Landgütern und privaten Anwesen, umgeben von viel Natur und mit viel Raum für individuelle Destination Wedding Weekends.

Da fuchsen wir uns gerade so richtig ein. Bleibt gespannt – und erzählt uns super gerne von Euren Hochzeitsplänen in einem dieser
wunderbaren Länder oder auch ganz woanders. Vielleicht erschaffen wir dort gemeinsam etwas richtig Schönes. Denn mit dem passenden Projekt sind wir super gerne mit Euch unterwegs und reisen genau an den Ort, der für Euch längst eine besondere Bedeutung hat – weil dort Eure Familie lebt, Ihr dort viele Sommer verbracht habt oder es einfach dieser eine Fleck Erde ist, an dem Ihr Euch zu Hause fühlt.
Entscheidend ist für uns dabei nicht, möglichst viele Länder auf einer Liste zu führen. Entscheidend ist, dass Ort, Rahmenbedingungen, Partner und Logistik zu Eurem Vorhaben passen und wir das gesamte Projekt mit der Sorgfalt planen können, die Ihr von uns erwarten dürft. Neue Destinationen erschließen wir deshalb projektbezogen und mit derselben Sorgfalt wie unsere vertrauten Planungsgebiete.

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Ja. Hey Happy Day plant Full-Service Hochzeiten im eigenen Garten und auf privaten Grundstücken – und genau diese Projekte gehören zu unseren besonderen Kompetenzfeldern.

Ein privater Garten oder ein Familiengrundstück bietet enorme persönliche und gestalterische Möglichkeiten, bringt aber gleichzeitig besondere Anforderungen an Infrastruktur, Wetterschutz, Catering, Sanitär, Strom, Wege, Auf- und Abbau und die Wiederherstellung des Grundstücks mit sich. Wir betrachten deshalb nicht nur die Hochzeit selbst, sondern den gesamten Produktionsprozess davor und danach.

→ Mehr über Hochzeiten zu Hause & im eigenen Garten

Ja. Hey Happy Day plant Hochzeiten an Off-Locations und besonderen Orten, die ursprünglich nicht als klassische Hochzeitslocation gedacht waren – sofern der Ort grundsätzlich für das geplante Fest geeignet ist.
Genau dort können häufig die individuellsten Konzepte entstehen.
Im Rahmen unseres Locationscoutings und unserer Full-Service Planung prüfen wir deshalb nicht nur die Atmosphäre eines Ortes, sondern auch Nutzbarkeit, Infrastruktur, Kosten, Genehmigungs- bzw. Rahmenbedingungen und logistische Voraussetzungen.

→ Mehr über Locationscouting & Off-Locations

Ja, Wedding Design ist ein zentraler Bestandteil unserer Full-Service Hochzeitsplanung. Wir entwickeln das visuelle und atmosphärische Gesamtkonzept und führen Location, Möblierung, Materialien, Floristik, Licht, Papeterie und weitere Gestaltungselemente zu einem stimmigen Look & Feel zusammen.
Welche Leistungen wir dabei inhouse umsetzen und für welche Bereiche wir passende Spezialist:innen aus unserem Netzwerk einbinden, entscheiden wir immer projektbezogen und mit Euch zusammen.

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Wenn Ihr das möchtet, ja. Die Vor-Ort-Begleitung als Zeremonienmeister ist bei Hey Happy Day ein individuell buchbares Add-on zu unserer Full-Service Hochzeitsplanung. Die große Mehrheit unserer Full-Service-Paare entscheidet sich dafür, dass wir die gemeinsam entwickelte Planung auch vor Ort begleiten. Andere möchten die Umsetzung bewusst selbst mit Familie, Freund:innen oder eigenen Helfer:innen übernehmen – beides ist möglich.

Wenn wir Euch vor Ort begleiten, setzen wir gemeinsam mit unserem Team bzw. Euren Helfer:innen um, was wir in den Monaten zuvor geplant haben. Dabei sind wir häufig die Ersten, die kommen, und die Letzten, die gehen. Hands-on-Mentalität ist für uns keine leere Phrase: Wir packen mit an, bauen auf und um, dekorieren, improvisieren und lösen die kleinen und großen Dinge, die während eines solchen Tages entstehen. Deshalb wird man uns nicht im Cocktailkleid mit Klemmbrett und Headset danebenstehen und Anweisungen verteilen sehen. Wir sind lieber mittendrin und packen mit an.

Apropos Anweisungen: Genauso fern liegt es uns, unseren Servicepartnern ständig in ihre Arbeit hineinzureden. Wir arbeiten mit Menschen, die wissen, was sie tun – und genau deshalb haben sie unser Vertrauen. Wenn wir allerdings merken, dass es irgendwo hakt, etwas übersehen wurde oder ein Problem entsteht, sind wir selbstverständlich sofort da, führen die richtigen Menschen zusammen und kümmern uns darum.

Genauso wenig möchten wir einen Hochzeitstag mit der Stoppuhr in der Hand durch einen minutiösen Ablaufplan pushen. Ein guter Tagesablauf gibt Orientierung, ohne dass er sich für Euch oder Eure Gäste nach Zeitplan anfühlt. Wenn sich ein Dinner etwas verschiebt, Gespräche gerade wichtiger sind oder ein Moment einfach noch ein bisschen länger dauern darf, passen wir die notwendigen Abläufe lieber unbemerkt im Hintergrund an, als Euren Tag künstlich weiterzutreiben.

Genau so verstehen wir gute Vor-Ort-Begleitung: präsent, wenn wir gebraucht werden – und ansonsten unauffällige Strippenzieherinnen im Hintergrund.

→ Mehr über unsere Begleitung als Zeremonienmeister

Unbedingt.
Full-Service bedeutet nicht, dass wir Euch Eure Hochzeit aus der Hand nehmen.

Wir übernehmen Recherche, Struktur, Vorauswahl, Koordination und die vielen operativen Aufgaben. Die Entscheidungen, die Eure Hochzeit persönlich machen, treffen wir gemeinsam mit Euch.
Unser Ziel ist nicht, dass Ihr nichts mehr von der Planung mitbekommt.

Unser Ziel ist, dass Ihr die schönen Entscheidungen trefft, ohne an den tausend anderen zu verzweifeln.

Oft an sehr viel mehr, als man auf den ersten Blick mit Hochzeitsplanung verbindet. Denn je individueller ein Fest wird, desto mehr Entscheidungen und Abhängigkeiten entstehen hinter den Kulissen. Manche davon betreffen große konzeptionelle und produktionstechnische Fragen – andere sind erstaunlich banal. Entscheidend ist, dass am Ende beides funktioniert. Was das in der Praxis konkret bedeutet, werden wir immer wieder gefragt. Deshalb geben wir an dieser Stelle gerne einmal ein paar Einblicke in die vielen großen und kleinen Fragen, mit denen wir uns während einer Planung beschäftigen:

Fine Dining / Service: Ein mehrgängiges Menü soll für 120 Gäste gleichzeitig hochwertig serviert werden – aber die Off-Location hat weder Produktionsküche noch ausreichend Spül-, Kühl- und Anrichteflächen. Wie entsteht hinter den Kulissen die Infrastruktur, die dieses gastronomische Niveau überhaupt erst möglich macht?
Tabletop & Sonderanfertigungen: Für das Gestaltungskonzept werden besondere Gläser, Keramik, Besteck, Tischwäsche oder individuell angefertigte Elemente aus verschiedenen Quellen kombiniert. Wer prüft Mengen, Kompatibilität, Lieferfenster, Handling, Bruch, Rücksortierung und Rücktransport?
Live Acts / Künstler: Ein besonderer Act oder eine Band kommt mit Technical & Hospitality Rider. Plötzlich braucht es nicht nur eine Bühne, sondern Stromlasten, Ton, Licht, Backstage, Artist Catering, Zufahrt, Soundcheck und einen Ablauf, der all das vor den Gästen möglichst unsichtbar macht.
Lichtinszenierung: Eine lange Dinner-Tafel unter Bäumen sieht am Abend traumhaft aus – aber wer denkt daran, dass nicht nur die Tafel schön beleuchtet sein muss, sondern Wege, Bar, Toiletten, Catering, Parkflächen und Arbeitsbereiche funktional Licht brauchen, ohne die Atmosphäre kaputtzumachen?
Destination / Wedding Weekend: Welcome Dinner, Hochzeitstag und Farewell Brunch finden an unterschiedlichen Orten statt. Gäste, Gepäck, Transfers, Dienstleister, Material und Zeitpläne müssen über mehrere Tage ineinandergreifen – während es sich für die Gäste vollkommen selbstverständlich anfühlen soll.
Private Property: Das wunderschöne Anwesen soll eben nicht aussehen wie eine temporäre Eventlocation. Wo verschwinden Abfallbereiche, Leergut, Cases, Kühltechnik, Personalbereiche, Generatoren, Cateringlogistik und Lieferverkehr?
Besondere Food-Konzepte: Austernbar, Live Cooking, Pizzaofen, Feuerküche oder Late-Night-Food klingt zunächst nach einer kulinarischen Idee. Dahinter hängen aber Kühlung, Hygiene, Strom/Gas, Brandschutz, Mise-en-place, Personal und Wegeführung.
Floristik / Installation: Eine große florale Installation oder ein schwebendes Gestaltungselement soll aussehen, als gehöre es selbstverständlich dorthin. Vorher muss aber geklärt werden: Was trägt die Konstruktion? Wo darf befestigt werden? Wann kann aufgebaut werden? Braucht es Lift/Rigging? Und wie kommt alles wieder herunter?
Guest Experience: Ein Champagnerempfang auf einer abgelegenen Wiese oder ein Dinner an einem besonderen Aussichtspunkt ist wunderschön – bis man über Gläser, Kühlung, Servicewege, Erreichbarkeit und Komfort für alle Gäste, Toiletten, Beleuchtung und Wetter nachdenkt.
Zeitkritischer Aufbau: Die Location gibt erst wenige Stunden vor Gästeankunft Zugang, gleichzeitig kommen Floristik, Mobiliar, Technik, Catering und Entertainment. In welcher Reihenfolge muss wer hinein, damit sich die Gewerke nicht gegenseitig blockieren?

Und dann gibt es die andere Seite. Die vermeintlich kleinen Dinge, die genauso darüber entscheiden können, ob ein Fest wirklich gut funktioniert:
Wo stehen bei 35 Grad ausreichend gekühlte Getränke bereit? Wer denkt an Wasser und Verpflegung für Dienstleister und Crew? Wo können sich Servicekräfte zurückziehen oder umziehen? Was passiert mit Leergut und Abfall während des laufenden Festes – und wie verschwindet all das möglichst unbemerkt? Gibt es draußen Aschenbecher, die beim ersten Windstoß nicht über die Wiese fliegen? Sind Wege nach Einbruch der Dunkelheit sicher beleuchtet? Wo kann ein älterer Gast zwischendurch bequem sitzen? Kommt ein Taxi nachts tatsächlich bis zum Grundstück? Gibt es genügend Toiletten – und wer kontrolliert und reinigt sie während eines langen Hochzeitstages? Bleiben Liefer- und Rettungswege trotz Aufbau und parkender Fahrzeuge frei? Gibt es für kritische Technik eine Backup-Lösung? Und was verändert sich im Ablauf, wenn der Plan B wegen Regen plötzlich wirklich zum Plan A werden muss?

Genau darin liegt für uns gute Full-Service Planung: das große Ganze entwickeln und gleichzeitig die kleinen Dinge sehen. Die spektakuläre Idee genauso ernst nehmen wie die unsichtbare Infrastruktur dahinter. Denn im besten Fall merkt am Hochzeitstag niemand, an wie viel vorher gedacht werden musste. Man merkt nur, dass alles funktioniert.