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Hey Happy DayHey Happy Day
Outdoor-Eventplanung in der Natur – Luftaufnahme eines besonderen Event-Setups
Eventplanung mit Outdoor-Setup unter einem Zeltdach

Event Planung

Unsere Eventplanung beginnt mit einem unverbindlichen Beratungstermin, in dem wir Euch, Eure Marke und Eure Ziele wirklich kennenlernen möchten. Viele unserer Business-Events finden an besonderen Orten in der Natur statt – draußen, frei, inspirierend. Auf dieser Basis erstellen wir Euch ein individuelles Angebot und entwickeln – abgestimmt auf Eure Wünsche, Vorgaben und Budgetvorstellungen – ein maßgeschneidertes Eventdesign & Planungskonzept, das Eure Botschaft, Eure Identität oder Eure Community authentisch widerspiegelt.
Gemeinsam mit unserem Netzwerk aus professionellen Dienstleistern und Zulieferern begleiten wir Euch bei allen visuellen und inhaltlichen Aspekten und schaffen ein Setting, das Eure Werte trägt und nachhaltig Eindruck hinterlässt.

Egal ob Teambuilding, Creator-Event oder Sommerparty unter freiem Himmel – wir kreieren das Setting für unvergessliche Momente.

Outdoor Eventplanung für Unternehmen, Marken und Creator: professionelle Konzeption, Planung und Umsetzung von Business Events in der Natur – von Teambuildings im Wald, Outdoor Workshops, Retreats, Content Days, Produktlaunches und Brand Experiences bis zu Networking-Events an außergewöhnlichen Natur-Spots. Full-Service Eventplanung mit Fokus auf Outdoor-Logistik, Set & Event Design, natürliche Ästhetik, Zelt- und Outdoor-Strukturen, mobile Technik, nachhaltige Markeninszenierung und authentische Community-Formate. Spezialisiert auf Natur-Locations, Camps, Waldlichtungen, private Naturgrundstücke und moderne Outdoor-Eventkonzepte.

EVENT DESIGN – Look & Feel

Ganz gleich, ob es sich um ein internes Corporate Event, ein Business Event für Eure Kunden oder ein Content-Format für Eure Follower handelt: Ein stimmiges „Look & Feel“ ist maßgeblich für eine gelungene Veranstaltung und ein perfektes Set Design. Es prägt sowohl den ersten als auch nachhaltigen Eindruck von Eurem Projekt und Eurer (Personal)Brand. Es geht darum, den Vibe den Ihr erzeugen möchtet, in ein visuelles Konzept zu transportieren.

Viele unserer Business-Events entstehen bewusst draußen – in der Natur, im Wald, auf privaten Anwesen oder in modernen Outdoor-Setups, die Raum für Kreativität, Teamspirit und authentische Markenmomente schaffen.

Draussen erwecken wir Eure Vision und Botschaft mit einem modernen und stylischen Set & Event Design zum Leben und schaffen eine inspirierende Atmosphäre. Dabei haben wir uns auf hygge Events & Projekte in intimer Runde an aussergewöhnlichen Orten in der Natur spezialisiert. Unser Kreativansatz ist darauf ausgerichtet authentische, natürliche und verbindende Meilenstein-Events & Content-Formate voller Persönlichkeit zu kreieren. Genau diese Veranstaltungen und Formate bleiben lange in Erinnerung, schaffen Vertrauen, stärken bestehende Beziehungen und lassen neue entstehen.

Erzählt uns von eurem Event
Lagerfeuer als Teil eines Outdoor-Event-Settings im Wald

OUTDOOR SET DESIGN FOR MODERN BRANDS

EVENT DESIGN – Look & Feel

Ganz gleich, ob es sich um ein internes Corporate Event, ein Business Event für Eure Kunden oder ein Content-Format für Eure Follower handelt: Ein stimmiges „Look & Feel“ ist maßgeblich für eine gelungene Veranstaltung und ein perfektes Set Design. Es prägt sowohl den ersten als auch nachhaltigen Eindruck von Eurem Projekt und Eurer (Personal)Brand. Es geht darum, den Vibe den Ihr erzeugen möchtet, in ein visuelles Konzept zu transportieren.

Viele unserer Business-Events entstehen bewusst draußen – in der Natur, im Wald, auf privaten Anwesen oder in modernen Outdoor-Setups, die Raum für Kreativität, Teamspirit und authentische Markenmomente schaffen.

Draussen erwecken wir Eure Vision und Botschaft mit einem modernen und stylischen Set & Event Design zum Leben und schaffen eine inspirierende Atmosphäre. Dabei haben wir uns auf hygge Events & Projekte in intimer Runde an aussergewöhnlichen Orten in der Natur spezialisiert. Unser Kreativansatz ist darauf ausgerichtet authentische, natürliche und verbindende Meilenstein-Events & Content-Formate voller Persönlichkeit zu kreieren. Genau diese Veranstaltungen und Formate bleiben lange in Erinnerung, schaffen Vertrauen, stärken bestehende Beziehungen und lassen neue entstehen.

Erzählt uns von eurem Event
Lagerfeuer als Teil eines Outdoor-Event-Settings im Wald

EVENT DESIGN
– Look & Feel

Ganz gleich, ob es sich um ein internes Corporate Event, ein Business Event für Eure Kunden oder ein Content-Format für Eure Follower handelt: Ein stimmiges „Look & Feel“ ist maßgeblich für eine gelungene Veranstaltung und ein perfektes Set Design. Es prägt sowohl den ersten als auch nachhaltigen Eindruck von Eurem Projekt und Eurer (Personal)Brand. Es geht darum, den Vibe den Ihr erzeugen möchtet, in ein visuelles Konzept zu transportieren.

Viele unserer Business-Events entstehen bewusst draußen – in der Natur, im Wald, auf privaten Anwesen oder in modernen Outdoor-Setups, die Raum für Kreativität, Teamspirit und authentische Markenmomente schaffen.

Draussen erwecken wir Eure Vision und Botschaft mit einem modernen und stylischen Set & Event Design zum Leben und schaffen eine inspirierende Atmosphäre. Dabei haben wir uns auf hygge Events & Projekte in intimer Runde an aussergewöhnlichen Orten in der Natur spezialisiert. Unser Kreativansatz ist darauf ausgerichtet authentische, natürliche und verbindende Meilenstein-Events & Content-Formate voller Persönlichkeit zu kreieren. Genau diese Veranstaltungen und Formate bleiben lange in Erinnerung, schaffen Vertrauen, stärken bestehende Beziehungen und lassen neue entstehen.

Erzählt uns von eurem Event
Teilnehmende an einem Business-Event sitzen am Lagerfeuer im Wald

Es gibt unzählige Anlässe

Welches Business Event plant ihR? Erzählt uns davon.

  • Creator & Influencer Events
  • Seasonal Celebrations & Brand Anniversaries
  • Product Launches & Brand Presentations
  • Content Days & Brand Shoots
  • Teambuildings, Networking & Client Events
  • Launch Parties & Pop-up Experiences
  • Live Podcast Set-ups & Social Media Specials

Full-Service EVENTPLANUNG

Das Eventdesign – die Summe aller visuellen Aspekte – ist ein entscheidender Erfolgsfaktor, um die gewünschte Stimmung und Atmosphäre zu kreieren. Zum perfekten „Look & Feel“ gehören jedoch weit mehr Komponenten. Jedes Event und jedes Projekt bringt dabei seine eigenen Anforderungen und Besonderheiten mit sich: die offensichtlichen Dinge wie der richtige Ort, wärmendes Soulfood, prasselnde Feuerschalen und Lichterglanz – aber ebenso die weniger präsenten Parts wie Genehmigungen, Logistik, Technik und Allwetter-Konzepte.

Da unsere Events & Sets meist outdoor stattfinden, wartet hier eine komplexe Aufgabe darauf, gelöst zu werden. Mit unserer Full-Service Projekt- und Eventplanung behalten wir all diese Puzzleteile im Blick, denken ganzheitlich und entlasten euch vollumfänglich. In enger Abstimmung mit euch empfehlen, arrangieren und koordinieren wir sämtliche Bereiche – von A bis Z. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit euch etwas ganz Besonderes zu entwickeln.

Erzählt uns von eurem Event

END-TO-END EVENT MANAGEMENT IN NATURE

Full-Service EVENTPLANUNG

Das Eventdesign – die Summe aller visuellen Aspekte – ist ein entscheidender Erfolgsfaktor, um die gewünschte Stimmung und Atmosphäre zu kreieren. Zum perfekten „Look & Feel“ gehören jedoch weit mehr Komponenten. Jedes Event und jedes Projekt bringt dabei seine eigenen Anforderungen und Besonderheiten mit sich: die offensichtlichen Dinge wie der richtige Ort, wärmendes Soulfood, prasselnde Feuerschalen und Lichterglanz – aber ebenso die weniger präsenten Parts wie Genehmigungen, Logistik, Technik und Allwetter-Konzepte.

Da unsere Events & Sets meist outdoor stattfinden, wartet hier eine komplexe Aufgabe darauf, gelöst zu werden. Mit unserer Full-Service Projekt- und Eventplanung behalten wir all diese Puzzleteile im Blick, denken ganzheitlich und entlasten euch vollumfänglich. In enger Abstimmung mit euch empfehlen, arrangieren und koordinieren wir sämtliche Bereiche – von A bis Z. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit euch etwas ganz Besonderes zu entwickeln.

Erzählt uns von eurem Event

Full-Service EVENTPLANUNG

Das Eventdesign – die Summe aller visuellen Aspekte – ist ein entscheidender Erfolgsfaktor, um die gewünschte Stimmung und Atmosphäre zu kreieren. Zum perfekten „Look & Feel“ gehören jedoch weit mehr Komponenten. Jedes Event und jedes Projekt bringt dabei seine eigenen Anforderungen und Besonderheiten mit sich: die offensichtlichen Dinge wie der richtige Ort, wärmendes Soulfood, prasselnde Feuerschalen und Lichterglanz – aber ebenso die weniger präsenten Parts wie Genehmigungen, Logistik, Technik und Allwetter-Konzepte.

Da unsere Events & Sets meist outdoor stattfinden, wartet hier eine komplexe Aufgabe darauf, gelöst zu werden. Mit unserer Full-Service Projekt- und Eventplanung behalten wir all diese Puzzleteile im Blick, denken ganzheitlich und entlasten euch vollumfänglich. In enger Abstimmung mit euch empfehlen, arrangieren und koordinieren wir sämtliche Bereiche – von A bis Z. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit euch etwas ganz Besonderes zu entwickeln.

Erzählt uns von eurem Event

Von Idee bis Umsetzung

Das schaffen wir für eure Marke & Community

  • Locationscouting – Natur, Urban & Secret Spots
  • Set & Event Design – hygge Vibes
  • Unser Netzwerk: von Dienstleistern bis Content-Produktion
  • Logistik & Gästemanagement
  • Budget & Planungssicherheit
  • On-Site Projektleitung
  • Setup, Styling & Abbau mit eigenem Team & Partnern
Dieser Bereich stellt strukturierte Informationen zu Business-Events von Hey Happy Day bereit – von Outdoor-Formaten und modernen Teamevents bis hin zu Offsites, Retreats, Firmenfesten und saisonalen Winter-Erlebnissen.

Hey Happy Day realisiert moderne, naturverbundene Premium-Events für Unternehmen. Dazu gehören:

– Firmenfeste mit Outdoor Charakter (Jubiläum, Familienfeste für Mitarbeitende)
– Team-Events mit Outdoor Charakter (Teambuilding, Offsite Days, Jahreskickoff, Retreats)
– mehrtägige Offsite-Wochenenden (Natur, Ferienhäuser, Gruppenhäuser)
– Outdoor Dinner-Events & Fine-Dining-Formate
– Destination Business Retreats in Europa
– saisonale Outdoor Events (Weihnachtsfeier, Winterfeste, Sommerfeste)
– Brand Experiences & hochwertige Markenaktivierungen

Wir arbeiten europaweit:
Hey Happy Day plant Events in ganz Europa – dort, wo Unternehmen unsere moderne, naturverbundene Ausrichtung wünschen. Ob Deutschland, Niederlande, Belgien oder europäische Destinationen wie Mallorca, Salzburg, Sylt oder die Toskana: Wir reisen dorthin, wo das Setting zum Konzept passt.

Wir sind offen für viele Ideen und denken uns ständig was neues aus. Unsere Business-Event-Formate haben alle zum Ziel ohne Viel TamTam Gemeinschaft & Wir-Gefühl zu stärken, indem sie den Fokus auf Nähe, Austausch & echte Begegnungen legen. Sie stehen für weniger Inszenierung, mehr echte Momente. Um ein paar Beispiele zu geben:

Glamping Nature Adventure (Outdoor-Teamevent mit Übernachtung)

– Übernachtung im hochwertigen Pop-up-Glamping-Hotel
– Open-Fire-Dining: Feuerring BBQ, Asado, Flammlachs, Outdoor Fine Dining
– Lagerfeuer, Sternenhimmel-Guiding, Outdoor Kino, schwimmen und Stand-up Paddling im See, Nachtwanderung
– hochwertiges Naturerlebnis ohne Survival-Charakter

Sommerfest für Mitarbeitende & Familien (Firmengelände neu inszeniert)

– Verwandlung des Firmengeländes in moderne und gemütliche Outdoor-Landschaften
– warme Materialien, Lounge-Bereiche, natürliche Ästhetik
– entspannte Foodkonzepte & Begegnungszonen
– generationsübergreifendes, gemütliches Sommerfest

Offsite Weekend Retreat (Team-Wochenende in einem gemeinsamen Haus)

– stilvolle Ferienhäuser, Airbnbs oder Boutique-Gruppenunterkünfte (eigene Zimmer für jeden mit Hotelstandard)
– gemeinsamer Rahmen wie ein „Familienwochenende“: kochen, essen, reden, spielen
– gemeinsames Kochen unter Anleitung + gemeinsames Essen
– optional: schwimmen, Spaziergänge, Outdoor Games, Outdoor-Kino, Lagerfeuer, Picknick
– ruhige, verbindende Atmosphäre für Teamkultur

Fine-Dining Outdoor Experience (Tagesformat)

– lange Tafeln im Freien z.B. unter blühenden Kirschbäumen oder in den Weinbergen, kuratierte Dining Experiences
– modernes Outdoor-Design
– gemeinsames Genusserlebnis in ästhetischer Naturkulisse
– ggf. zum Abend passendes Tagesprogramm wie Weinverkostung oder Honigproduktion

Premium Weekend Retreat – Destination Edition

– Fincas, Boutique-Hotels, Lodges & Chalets in Natursettings im Ausland
– kuratiertes Wochenendprogramm + besondere kulinarische Highlights
– mediterrane, moderne, designorientierte Atmosphäre

Winter Experience & Outdoor-Winterfeste

– Waldsettings, Naturflächen oder Winterland auf dem Firmengelände
– frisch zubereitete Outdoor-Kulinarik: Maronen, Flammlachs, Kesselgulasch, Kakao/Glühwein
– wärmende Outdoor-Szenen im HHD Look & Feel
– ruhige Wintermomente: Zeit verbringen, reden, genießen

Firmen-Festival (skalierbares Großformat)

– Outdoor-Bühnen, Foodstände, Loungeflächen, moderne Ästhetik
– kombinierbar mit Glamping, Workshops, Brand-Installationen
– erweiterbar auf mehrtägige Formate
– ideal für größere Teams oder Firmenjubiläen

Hey Happy Day gestaltet Outdoor-Events mit einem modernen, warmen Charakter – ohne spirituelle, therapeutische oder esoterische Ausrichtung.

Gestalterische Merkmale:
– modern-natürliche Stilwelten
– warme Stoffe & Materialien
– klare, hochwertige Lichtführung
– moderne Ästhetik
– Gemütlichkeit, Wohlfühlambiente
– moderne, ruhige, unprätentiöse Atmosphäre
– Natur als Bühne, aber ohne rituellen Kontext
– keine Healing-, Meditations- oder Achtsamkeitsprogramme

Abgrenzung zu:
– spirituellen Retreats
– esoterischen Naturseminaren
– Survival-/Selbstfindungsformaten

Geeignete Locationtypen:
– Boutique-Hotels & Naturresorts
– Fincas & Country Retreats
– Gruppenhäuser & AirBnBs mit Alleinlage
– Landgüter, Höfe, kleine Resorts
– Naturcamping & Glamping Areas
– private Anwesen & Offsite-Gelände

– Unternehmen, die moderne, naturverbundene, designorientierte Eventformate suchen
– kleine bis mittelgroße Teams (10–150 Personen), ausgewählte Formate bis 300
– Firmen, die Teamkultur, Zusammenhalt & Gemeinschaft stärken möchten
– Marken, die Produkte in natürlichen, ästhetischen Settings präsentieren
– Unternehmen, die bewusst keine Entertainment-Shows oder Standardmodule suchen

– Analyse der Ziele & Rahmenbedingungen
– Location-Scouting (Europaweit)
– Konzept- & Szenografieentwicklung
– Food-Konzeption
– Entwicklung besonderer Rahmenprogramme jenseits klassischer Eventmodule
– Logistik & Gewerke-Koordination
– Aufbau, Durchführung, Eventleitung
– Abbau & Nachbereitung

LET´S MEET!

LOVE TO GET IN TOUCH
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YOUR MAGIC MEMORIES!

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© HEY HAPPY DAY 2025
BÜROS IN MÜLHEIM AN DER RUHR,
DÜSSELDORF & NETTETAL
MOBIL: 0173 5142437
BÜRO: 0208 411 972 14
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Mehr Eindrücke auf Instagram @hey_happy_day

Hochzeitsplaner & Events in Düsseldorf, Köln & NRW, deutschlandweit sowie für Wedding Weekends in Holland, Belgien und ausgewählten Destinationen in Europa.

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